Søknadsskjema

Fra og med 2019 har Harstad kommune innført en ny søknadsportal for alle som skal søke barnehageplass (Visma Flyt Barnehage). Søknadsportalen gjelder for alle barnehager i kommunen enten de er kommunale eller private, og gjelder om du skal søke for første gang, eller om du skal søke om overføring til annen barnehage.

Kontakt

Andre henvendelser om hovedopptaket for de kommunale barnehagene kan rettes til fag barnehage på epost: Oddrunn.kvammen@harstad.kommune.no


Slik søker du

Du logger inn i søknadsportalen via ID-porten. Når søknaden er sendt vil du motta en bekreftelse på den e-postadressen du har oppgitt i søknaden.

I portalen har du også mulighet til å endre søknaden din etter at du har sendt den inn, så lenge dette gjøres før fristen for hovedopptaket 01. mars. 

Lenke til søknadsskjema: https://barnehage.visma.no/harstad

Slik får du svar på barnehagesøknaden

Selv om de første tilbudsbrevene om barnehageplass ved årets hovedopptak blir sendt ut i mars, kan det gå noe tid før du mottar tilbud om plass.

Tildeling av plasser ved hovedopptaket gjennomføres ved at den enkelte søknad saksbehandles først ut fra ventelisten til de barnehagene det er søkt til.

Prosessen rundt opptak

Prioritet og barnets fødselsdato, i tillegg til barnehagens egne opptakskriterier, er avgjørende for søknadens plassering på barnehagenes ventelister. Når barnehagene det er søkt til ikke har flere ledige plasser å tilby, undersøkes det om andre barnehager i kommunen har mulighet for å tilby plass. Her prøver vi så langt det lar seg gjøre å tilby barnehageplass som tar hensyn til bosted og eventuelle kommentarer som er lagt inn i søknadsskjemaet av foresatte. Alle som har lovfestet rett til barnehageplass skal få et tilbud. Les mer om dette lenger ned.

Svar på tilbud gjøres elektronisk

Det sendes fortløpende ut tilbudsbrev til digital postkasse (digipost eller eboks). De som ikke har digital postkasse får brevet tilsendt i posten.

Svarfristen i tilbudsbrevet må overholdes. Den som mottar tilbud om plass kan besvare tilbudet, og du svarer ved å logge deg inn i søknadsportalen og takke ja/nei til plassen. Dersom du får problemer med å svare elektronisk, kan du kontakte barnehagen du har mottatt tilbudet fra, kontaktinfo står i tilbudsbrevet.

Spørsmål om hovedopptaket

Spørsmål om hvor du er på ventelisten, samt hvor du eventuelt får tilbud om plass, kan dessverre ikke besvares i hovedopptaksperioden.

Andre henvendelser om hovedopptaket for de kommunale barnehagene kan rettes til fag barnehage på epost.

De andre private barnehagene foretar selv hovedopptaket. Spørsmål må derfor rettes til den enkelte barnehage.

Lovfestet rett til barnehageplass

Lovfestet rett til barnehageplass gjelder kun i hovedopptaket. Barn som er fylt ett år i august har rett til plass fra august. Barn som fyller ett år i september, oktober eller november har etter søknad rett til plass i barnehage innen utgangen av den mnd barnet fyllet ett år.  Hovedopptak til barnehage er samordnet for kommunale og private barnehager. Les mer om rettgheter og barnehageloven her.

Hovedopptak

Hovedopptak til barnehageplasser som er ledige fra barnehageårets start i august foretas gjennom et årlig hovedopptak med søknadsfrist 1. mars.

Supplerende opptak

Det gjennomføres supplerende opptak til barnehage dersom barnehagene har ledig kapasitet.

Hvor har du rett til barnehageplass

Barnet har lovfestet rett til plass i kommunen barnet bor i. Det betyr at dersom det ikke er ledig plass i barnehagene du har satt opp i søknaden, vil du få tilbud om plass i en barnehage du ikke har søkt.