Referat FAU tirsdag 17.1.2023

REFERAT

Tid: tirsdag 17.1.2023 kl. 18.00-20.00

Sted: Kila skole / personalrommet i 2. etg.

SAKSLISTE

Sak 25/22-23: Opprop/presentasjon

Til stede:

• Peder Johnsen, rektor
• Anne Kristiansen, helsesykepleier
• 2A Daniel Windstad, vara
• 2B Elisabeth Lindstrøm Hansen, vara (til 19.33, sak 29-22/23)
• 3A Line Skogvang
• 3B Jo Vinje
• 4A Torhild Farstadberg
• 4B Marlene F. Wangen
• 5A Marius Christensen (til 19.47, sak 30-22/23)
• 6A May Rita Steen Pettersen
• 6B Sølvi Nordgård
• 6C Anita Andreassen, vara
• 7A Sindre Lillehaug, FAU-nestleder
• 7B Terje Holte-Riise
• 8A Synnøve Skeie, vara
• 8B Trine Berg Hanssen
• 8C Helene Benedikte Berntsen
• 9A Ingeborg Eliassen, FAU-styremedlem
• 9B Line Andersrød, vara
• 10A Kjell Søreide, FAU-leder
• 10B Ole Hass
• 10C Susann Gehlmann
• Sekretær: Øyvind Askevold Kaarbø, 4A 

Ikke til stede (verken klassekontakt eller klassevara): 1A, 1B, 7B

Sak 26/22-23: Godkjenne innkalling og saksliste 

Godkjent uten merknader.

Sak 27/22-23: Godkjenne referat fra møte 15.11.22 

Godkjent uten merknader.

ORIENTERINGSSAKER

Sak 28/22-23: Info fra helsesykepleier Anne Kristiansen

Råd om hvordan vi kan ta opp problematiske saker på foreldremøter, eksempel kroppspress, språkbruk, krevende klassemiljø, misbruk av mobiltelefon i skoletid og andre forhold som kan føre til mobbing og ufrivillig skolefravær. Se sak 23/22-23 i referat fra 15. november!

Foreldremøter: 

• Foreldre kan ofte føle seg truffet om det skal diskuteres en sak som omhandler et tema der deres barn har vært involvert. Da er det fort å føle skyld og skam.
• Lag ei god og trygg stemning på møtene. Vi er her for å finne ut av ting. Start positivt, eksempelvis at vi er samlet og foreldre blir kjente med hverandre. Snakk om hva foreldre kan få til sammen og hva vi kan få til sammen med skolen. Skap en vi-følelse.
• Viktig at ingen føler seg stigmatisert. Noen ganger vanskelig fordi problemet er av en karakter som ikke lar seg pakke inn. Prøv likevel å starte med det positive, men det må være ekte – det nytter ikke å pakke det så godt inn at klassen ikke får tatt tak i utfordringene/problemene.
• Det hjelper ikke å snakke om foreldre som ikke er til stede. Det kan det være gode grunner til, vi har alle ulik bagasje. Snakk heller med de som er til stede, og skap positive bølger som kan spre seg videre.
• Generelt gode tilbakemeldinger fra foreldremøter der det har vært gruppesamtaler/gruppearbeid.
• Gjør et godt forarbeid med invitasjonen til møtet og oppfordringen til å komme på møtet. Skriv et godt referat og send det til foreldrene, via e-post da det gjerne er foreldre som ikke er på facebook (klassekontakt får e-postoversikt for klassen fra skolen), del det gjerne også via sosiale medier / klassens facebookgruppe.

Et NB fra helsesykepleier: Foreldre kan gjerne være uenige med skolen, men ikke diskuter og involver elevene i dette. Problemer håndteres mellom foreldre og skolen.

Foreldreavtaler:

• Man kan gjøre avtaler i klassene om aldersgrense/tidspunkt for start av sykling til skolen, når sosiale medier skal tas i bruk mm. 
• Råd: Ikke bruk tid og krefter på de som ikke følger avtalene. Se heller det positive i dem som gjør det – sannsynligvis ganske mange flere enn om man ikke lagde en avtale.
• Avtaler inngått mellom foreldre på foreldremøter er greit å kunne bruke i argumentasjonen overfor dine barn når de spør om eksempelvis Snapchat, Fortnite, sykling med mer.

Erfaringsutveksling:

• Erfarne klassekontakter for tiende trinn kan forespørres om å stille på foreldremøter i yngre trinn for å fortelle om foreldreavtaler og erfaringer de har med disse – og erfaringer når foreldreavtaler ikke har vært inngått.

Veien videre:

• Lage kjøreplan for foreldremøter.
• Temauker for elever om sosiale medier og hvordan algoritmer fungerer for å påvirke deg, kildekritikk – gjerne med ekstern kompetanse på markedsarbeid. Ei uke med skoleoppgaver og hjemmelekser og prosjektarbeid. 
• Temabaserte fellesmøter mellom skole, foreldre og elever – for eksempel i løpet av temaukene.
• Bli kjent-samling for åttendeklasseforeldre så tidlig som mulig etter skolestart.

Sak 29/22-23: Orientering fra rektor

Brøyting: 

• Har fått lovnad om at gang- og sykkelvei brøytes før 07 på morgenen. Skal også brøytes inne i skolegård før elevene kommer.

Trappesak

• Tegning er kommet på en såkalt repostrapp, under tak. Anbudsprosess er igangsatt.
• Hele trappe blir under eksisterende takkonstruksjon og mer skjermet for snø, bæresøyler til tak uendret. Strekkmetalltrapp med åpne trinn slik at snøen ikke legger seg på repo og trinn.
• Trapp skiftes så fort snøen er borte. Nåværende trapp vil fortsatt bli stengt etter behov når det er mye snø og glatt i trinnene.
• Norconsult er engasjert for å gjøre de vurderingene som kreves slik at universale utforming (UU-krav) ivaretas, samt brannteknisk vurdering med hensyn til rømning.
• Skisse av trapp:

Ventilasjon- og varmeutfordringer: 

• Det meste skal fungere bra. Et unntak ved et grupperom, samt at ventilasjonen slår seg på i sekstiden på kvelden, noe den ikke skal gjøre.

Buss: 

• Ofte fullt på bussene til og fra Kila skole. Dialog med busselskapet. Ideelt sett bør det være en ekstra buss. Oppfordring til elever som bor nærmest skolen om å gå.

Juleballet: 

• Ballet ble en stor suksess med 155 deltakere av totalt 202 elever på ungdomstrinnet. God oppførsel av ungene. Et innertier-arrangement. Arrangementet er elevstyrt (elevrådet) i samarbeid med foreldre. Rektor var til stede fra begynnelse til slutt.

Ungdomsklubb: 

• Stor suksess blant de yngste. Dårlig oppmøte for ungdomstrinnet. Viktig å få stabilt tilbud.

Skidag: 

• Felles skidag for alle ungdomsskoleelevene 31. mars. Gratis utlån av utstyr og gratis buss til Sollifjellet. Det jobbes med afterski i Landsåshallen, som i fjor.

Neste skoleår: 

• Det blir 34 elever i første klasse. I 8. klasse blir det 70 nye elever. På grunn av lave søkertall til Stangnes ungdomsskole, bare 12 av 20 elevplasser, blir det fullt på Kila og Seljestad.

Nedtrekk spesialundervisning/lærerstillinger:

• Kommunen har gitt beskjed om at det skal gis færre timer med spesialundervisning i Harstad-skolene. Det har vært møte mellom rektor og Harstad Kommunale Foreldreutvalg. Konsekvensene skal belyses overfor politikerne. 
• Det skal også trekkes ned seks lærerstillinger, som er umulig å gjennomføre i praksis uten at det blir færre klasser. Da blir det større klasser.
• Det skal reduseres med 450 elever neste åtte år. Dermed blir det en politisk debatt om skolestrukturen i Harstad. Debatt ventes å komme etter valget til høsten.

Sak 30/22-23: Fokusgruppe 

Gruppe 1 (1.-4. trinn): Trafikksikkerhet/Skoleveigruppe/sikkerhet er fokus for småtrinnet
Gå til skolen-aksjonen: 

• Marlene F. Wangen orienterte fra møtet 11. januar. 
• Det foreslås å skilte bedre rundt skolen. 
• Det er laget en mal for hva som skal gjøres, og punkter for hva kampanjeleder skal gjøre. 
• Forslag om kampanjeperiode fra 17. april til 31. mai. 
• Ommund Svendsen har sagt ja til å være kampanjeleder. 
• Premiene bør forbedres, og det skal ses på muligheter for sponsing og medieomtale.
• Kampanjeleder foreslår å lage en app for registrering av turer. Kampanjeleder har selv kompetanse for å lage appen. Det krever godkjenning fra skolen. 
• Det skal være nytt møte før kampanjen starter for å sjekke at alt er på plass.

Tiltak for tryggere skolevei:

• Sto på agenda i siste møte i fokusgruppa, men ble nedprioritert til fordel for å gå til skolen-kampanjen.

Gruppe 2 (5.-7. trinn): Skolemiljø for mellomtrinnet

• HKFU jobber med temakveld om ufrivillig skolefravær. På grunn av streik ble det utsatt før jul. Mer info gis i HKFU-møte 26. januar.
• Det var planlagt temadag ved skolen i uke 4, hvor elevene gjennom ulike aktiviteter skal bli kjent på tvers av trinnene. Den er utsatt på grunn av streiken. 

Gruppe 3 (8.-10. trinn): Skolemiljø for ungdomstrinnet

• Temakveld om rus ble gjennomført for 9. trinnet 17. november i fjor.
• 8. trinn minner om å bli invitert inn i arbeidet for temamøtet til høsten.

Sak 31/22-23: Eventuelt (10 min) Kjell og Ingeborg

• 17.-maikomite: 6. trinn har ansvaret, og det er allerede fire klare til å gå inn i komiteen. Det er laget en perm med kjøreplan for arrangementet. Komiteen må igangsette arbeidet og raskt avklare om Kila musikkforening kan spille. De er på søk etter øvingslokaler utenfor skolen på grunn av mangel av lagringsplass. 

Ved forfall skal KLASSEKONTAKT tidlig varsle og kalle inn varaen sin.
Møteplan 2022/23: Alle dager kl.18:00-20.00 hvis ikke annet er oppgitt.

Møtedato i Harstad kommunale foreldreutvalg (HKFU): 26. januar 2023, 30. mars 2023, 25. mai 2023
Møtedato i Samarbeidsutvalget (SU): 17. januar 2023
Arbeidsutvalgsmøter: mandag 13. mars 2023, tirsdag 2. mai 2023

Øyvind Askevold Kaarbø
sekretær FAU / Kila skole