referat FAU-møte28. september 2022

REFERAT

• Tid: onsdag 28.9.2022 kl. 18.00-20.15
• Sted: Kila skole / personalrommet i 2. etg.

SAKSLISTE

Sak 1/22-23: Opprop/presentasjon

Til stede:

• Peder Johnsen, rektor
• 1A Ommund Svendsen
• 1B Inger-Anna Sareussen
• 2B Lasse Marthinussen
• 3B Jo Vinje
• 4A Torhild Farstadberg
• 4B Camilla Stangnæss, vara
• 6A May Rita Steen Pettersen
• 6B Sølvi Nordgård
• 6C Anita Andreassen, vara
• 7A Sindre Lillehaug, FAU-styremedlem
• 7B Terje Holte-Riise
• 8A Anders Stormo (midlertidig)
• 8B Trine Berg Hansen (midlertidig)
• 8C Sindre Lillehaug (midlertidig)
• 9A Ingeborg Eliassen, FAU-styremedlem
• 9B Linn Marita H. Nilsen
• 10A Kjell Søreide, FAU-leder
• 10B Ole Hass
• 10C Susann Gehlmann
• Sekretær: Øyvind Askevold Kaarbø, 4A 

Ikke til stede (verken klassekontakt eller klassevara): 2A, 3A, 5A, 

Sak 02/22-23: Godkjenne innkalling og saksliste

Godkjent uten merknader.

Sak 03/22-23: Godkjenne referat fra møte 10.5.22

Godkjent uten merknader.

ORIENTERINGSSAKER

Sak 04/22-23: Orientering fra rektor

Streik: 

• Skoleledelsen var tidlig i streiken ute med å søke dispensasjon for elever som trengte skole mest. Søknader spesielt var rettet mot småtrinnet, men fikk ikke innvilget for matematikklærer i 2. og 4. trinn. Utfordringer med inspeksjon med 20 lærere i streik, men tilstedeværende lærere og ledelse hadde kontroll.
• Hva gjør skole nå med tapt pensum? Det er et komplisert spørsmål, og mange løsninger diskuteres. Forslag spilt inn til KS og Utdanningsdirektorat. Opplæringslov sier at elevene må innom alle kompetansemål, men det sies ikke i hvor stor grad. For ungdomsskole ses på mulighet for en obligatorisk skoletime ekstra tirsdag/torsdag. En annen mulighet er leksehjelp med konkrete tema. Da må lærerorganisasjonene være med på dette, og kunne stille opp mot overtidsbetaling. Før noe bestemmes, må det kartlegges om tiltakene har effekt ved et elever stiller opp. Det nytter ikke at foreldre ønsker dette, også elevene må være interesserte og vise dette gjennom deltakelse.
• Skoleledelse Kila ser helst at eksamen avlyses til våren, men har lokalt ingen beslutningsmyndighet. Hvis eksamen avlyses, vil termin flyttes – slik det har vært gjort i de siste to årene under pandemi. Det vil gi mer undervisningstid fordi man ikke har klagefrister knyttet til eksamen å forholde seg til.
• Nasjonale prøver skal gjennomføres. Resultatene for skoler som har vært i streik vil likevel ikke vises i den nasjonale oversikten.

Gjerde:

• Gjerde mot vei ført opp i løpet av en dag i september. Blir utfordringer med tanke på snørydding. Det skal løse seg.

Trappesak:

• Trapp på småtrinn. Sjekkes om det er mulig med vindeltrapp etter forskrifter. Norconsult er engasjert for å se på saken. Hvis vindeltrapp ikke er mulig, skal arkitekt se på mulighet for å bygge inn under tak.

Tuftepark:

• Parken skulle vært klar siste uke i september. Problemer med maskinpark fører til en kort utsettelse på grunnarbeid. Apparatene er montert. Det er håp om at parken er klar når elevene kommer tilbake fra høstferien.

Ungdomsklubb:

• Midlertidig ungdomsklubb i gymsalen på grunn av enda en vannlekkasje. Skolen stiller gymsal og mat og helse-rommet til disposisjon. Jan Santocono stiller med lys og musikkanlegg. 
• Det står vann tett under gulvet. Alle innløp og utløp og rør skal filmes i håp om å få svar på hvor vannet kommer fra.

Ventilasjon og varme-utfordringer:

• Utfordringer i 20 år da ny og gammel skole skulle «snakke» sammen. Skiftet ut styringssystemer til snaut 1 million kroner i sommer.
• Det jobbes med feilretting fortløpende etter hvert som feilene dukker opp. Gymsal er fortsatt ikke i orden. Banking i rør/radiator i mellombygg fra gammel til ny skole er heller ikke rettet ennå.

Lærebøker:

• Skiftet bøker og lisenser i år for cirka 1 million kroner, og det er mer enn budsjettert. Skole har kjøpt inn nye bøker i henhold til læreplanen. Av kostnadene ble 620.000 tatt fra ekstrabevilgning. Øvrige cirka 400.000 ut fra driftsbudsjett. De siste nye bøkene utdelt til elevene 28. september.

Psykisk helse:

• Skolen arrangerer en temauke i oktober.
   

Lærerstillinger:

• Det er utfordrende å få ansatt personer med lærerutdanning. Det finnes midler og ledige stillinger, men ikke kvalifiserte søkere. Det er også vanskelig å få tak i assistenter.

Sak 05/22-23: Oppsummering vårdugnad

• Børge Tollefsen, klassekontakt i 10A i fjor, var dugnadsleder.
• Det meste av planlagt arbeid ble utført, og mange foreldre stilte. 
• Steiner foran hovedinngang ble ikke fjernet. Forhåpentlig er disse borte før snøen kommer.
• Neste dugnad vil trolig bli oppgradering av sykkelbanen. Det tas høyde for to personer fra hver klasse også i 2023.

Sak 06/22-23: Oppmyking av gratisprinsippet

Bakgrunn:

• Skolen skal være gratis for elevene, og kan derfor ikke kreve betaling fra elever/foresatte for aktiviteter og undervisning.
• Foresatte i en klasse eller FAU kan heller ikke igangsette større innkjøp eller aktiviteter som krever egenandeler fra elever eller foresatte. Bidrag, som f.eks. en kake eller et smørbrødfat til arrangementer i tråd med skolens sosialpedagogiske plan, er akseptabelt så lenge bidraget er frivillig.
• På noen skoler arrangerer foresatte 17. mai, vårfester, avslutningsfester eller lignende. Disse arrangementene må være uten inngangspenger. Inntekter fra salg på slike arrangementer kan benyttes til sosiale tiltak for elevene.
• Rektorkollegiet i Harstad ønsker ei oppmykning for å få til flere aktiviteter uten at det nødvendigvis skal koste så mye for den enkelte.

Veien videre:

• Ei arbeidsgruppe er satt sammen med rektorer, skolesjef, skolefaglig rådgiver og representant fra Harstad Kommune Foreldreutvalg for å se på oppmykning. Første møte er 10. oktober.
• FAU avventer gruppens arbeid før saken eventuelt tas videre.

Sak 07/22-23: Orientering om TV-aksjonen 23. oktober fra Sindre Lillehaug 

• TV-aksjonen arrangeres av 7. trinn med hjelp av 6. trinn. Alle elever oppfordres til å delta sammen med foreldre.
• Oppfordring til å delta for å gå de ulike rodene sendes ut. Områdekartene må oppdateres. I fjor var det områder som ikke ble dekket fordi disse manglet på oversikten.
• Ønske om at alle foreldre i 6. og 7. trinn får beskjed via Visma om deltakelse.
• Fjorårets aksjonsledelse sier det bør lages arrangement på Facebook der man forplikter seg til deltakelse.

Sak 08/22-23: 17. mai: oppsummering fra Sindre Lillehaug

• 17. mai arrangeres av 6. trinn. 
• 17. mai 2022 var et godt arrangement med stort oppmøte. Det ble vellykket fordi en god arbeidsgruppe gjorde et solid forarbeid.
• 17. mai-perm må overleveres til dette skoleårets 6. trinn, som må sette sammen en komite.

Sak 09/22-23: Instruks for klassekontakt og vedtekter/valgordning

Se vedlegg med vedtekter og instruks.

Sak 10/22-23: Fokusgruppe 

Gruppe 1 (1.-4. trinn): Trafikksikkerhet/Skoleveigruppe/sikkerhet er fokus for småtrinnet

• Camilla Stangnæss orienterte om avslag på søknad om nedsatt fartsgrense. Begrunnelsen er at det ikke er endring i trafikkmønster siden forrige søknad ble sendt i 2020.
• Mange hull i asfalt i droppsone. Det er bestilt asfalt.
• Sykkelsertifikat flyttet fra vår til høst for 4. trinn. Teori er gjennomført. Praksis for sykkellappen tas 30. september.
• Foreldre oppfordres til å rapportere farlige situasjoner til FAU.

Gruppe 2 (5.-7. trinn): Skolemiljø for mellomtrinnet

• Har jobbet med temamøte om psykisk helse.
• Skal være en temadag med workshops for mellomtrinnet med små arbeidsgrupper for elevene.
• Monika Tobiassen, Anita Andreassen og Kjell Søreide fra Kila sitter i ei kommunal gruppe som jobber med problematikken.
• Det innkalles til foreldremøter. Video skal vises på alle skolene. Video ikke klar ennå.

Gruppe 3 (8.-10. trinn): Skolemiljø for ungdomstrinnet

• Har jobbet med temamøter knyttet til rus.
• Ole Hass orienterte om et velregissert opplegg i skolens regi som gjennomføres i de ulike klassene. Dette understøttes av gruppe 3. 
• Gruppa har spilt inn at det er viktig å sette inn ekstra ressurser på å samle foreldrene i 8. trinn, slik at disse blir kjente med hverandre og sammen kan drive forebyggende arbeid overfor elevene.

Sak 11/22-23: Foreldreinnspill

Innspill fra 4A om gratisprinsipp og ventilasjon/varme er lagt inn på sak 04 og 06. Sak om kroppspress ble mottatt for sent, og tas inn i neste AU-møte for behandling.

Sak 12/22-23: Eventuelt

• Natteravn. Ordning fungerte godt i begynnelsen, men det har stoppet opp trass i et potensial på 1.500 foreldre. Det jobbes for å få natteravnene opp og gå igjen. Vårt område er Medkila og Kila.
• Gå til skole-kampanjen. Hans Jørgen Nilsen var leder for kampanjen. Han er flyttet, og vi må derfor ha en ny ansvarlig for kampanjen våren 23. Sak tas i novembermøtet.
• Juleball (10. trinn ansvarlig). Dato må settes etter at elevrådet er satt første uke etter høstferien. Elevrådet bes om å ta initiativ overfor klassekontaktene i 10. trinn. Det er et spørsmål om man kan ha både juleball og sommerball. Sistnevnte ble arrangert i vår på grunn av at juleballet ikke kunne arrangeres i desember 2021.
• Ungdomsklubben er avhengig av frivillige foreldre, besteforeldre, eldre søsken, onkler eller tanter til å stille som observatører/vakter. Det er klubb annenhver uke for mellomtrinn og ungdomstrinn. Ingeborg utarbeider vaktplan så snart ungdomsklubben har fastsatt plan for klubbkveldene fremover.

Ved forfall skal KLASSEKONTAKT tidlig varsle og kalle inn varaen sin.

Møteplan 2022/23: Alle dager kl.18:00-20.00 hvis ikke annet er oppgitt.

Møtedato i Harstad kommunale foreldreutvalg (HKFU): 29. september 2022
Møtedato i Samarbeidsutvalget (SU): 
Arbeidsutvalgsmøter: 15. september 2022, mandag 7. november, mandag 9. januar 2023, mandag 13. mars 2023, tirsdag 2. mai 2023

Onsdag 28. september 2022
Øyvind Askevold Kaarbø
referent