Referat FAU-møte 23.05.2023

Tid: tirsdag 23.05.2023 kl. 18.00-19.33

Sted: Kila skole / personalrommet i 2. etg.

SAKSLISTE

Sak 42/22-23: Opprop/presentasjon 

Til stede:

• Peder Johnsen, rektor
• 1A Andre Erikson, vara
• 1B Håkon Kampen, vara
• 2B Lasse Marthinussen 
• 3B Jo Vinje
• 4A Torhild Farstadberg
• 4B Marlene F. Wangen
• 6A Liv Kristin Lauritzen
• 6B Eva Andrea Myrlund, vara
• 6C Anita Andreassen, vara
• 7A Sindre Lillehaug, FAU-nestleder
• 7B Terje Holte-Riise
• 8A Synnøve Skeie, vara
• 8B Trine Berg Hanssen
• 8C Helene Benedikte Berntsen
• 9B Line Andersrød, vara
• 10A Kjell Søreide, FAU-leder
• 10B Ole Hass
• 10C Susann Gehlmann
• Sekretær: Øyvind Askevold Kaarbø, 4A 

Ikke til stede (verken klassekontakt eller klassevara): 2A, 3A, 5A, 9A

Sak 43/22-23: Godkjenne innkalling og saksliste

• Godkjent uten merknader.

Sak 44/22-23: Godkjenne referat fra møte 23.03.23

• Godkjent uten merknader.

VEDTAKSSAKER

Sak 45/22-23: Valg av FAU-styret

• Leder: Helene Benedikte Berntsen, 9C, 1 år
• Nestleder: Ingeborg Eliassen, 10A, 1 år
• Medlem: Kim-Rune Øverland, 3A, 2 år
• Sekretær: Øyvind Askevold Kaarbø, 5A, 1 år
• Alle enstemmig valgt

Sak 46/22-23: Valg av dugnadsleder

• Vedtak: Marius Karlsen, forelder i 4B, valgt til dugnadsleder. Stilte ikke i møtet for å orientere om kommende dugnad. Rektor heller ikke informert. FAU-leder følger opp.

Sak 47/22-23: Temagrupper

Vedtak:

Gruppe 1.-4. trinn: Trafikksikkerhet/skoleveigruppe

• Gruppa har ansvar for den årlige Gå til skole-kampanjen. Gruppa velger selv kampanjeleder.
• Gruppa har ansvar for trafikksikkerhetstiltak og oppfølging av veimyndigheter, kommune med mer.

Gruppe 5.-7. trinn:

• 7. trinn har ansvar for innsamlingsaksjonen (TV-aksjonen) i samarbeid med 6. trinn.
• 6. trinn har ansvar for 17. mai.

Gruppe 8.-10. trinn:

• Gruppa har ansvar for den årlige vårdugnaden, og gruppa velger dugnadsledere.
• Gruppa har ansvar for koordinering av natteravner i Kilas nedslagsfelt.

Nye navn og nye gruppeansvar ble enstemmig vedtatt.

ORIENTERINGSSAKER

Sak 48/22-23: Orientering fra rektor

• Lærerstillinger: 

Da prosess startet i vår så det greit ut med tanke på søkere til utlyste stillinger. Etter 1. mai er det skjedd endringer i forbindelse med oppsigelser med 1-2 ekstra som bytter arbeidssted bort fra Kila skole. Nye stillinger i Harstad-skolene lyst ut med frist 23. mai – 10-12 nye søkere. To nye er ansatt og rektor har et håp om å komme i mål før sommeren. Det er også et håp om å kunne ansette på SFO med tre nye stillinger. 

Nedtrekk i stillinger er vedtatt å være seks kommende skoleår, men det er lovet tilbakeført, ifølge rektor.

• Foreldremøter: 

Vårens møter er avholdt. Rektor minner de som skal over i 8. trinn om at de må få avviklet sine raskest mulig etter skolestart. Lærerne har i sine avtaler at det skal være to årlige møter. Hvis det er behov for flere, kan rektor bruke styringsrett for å få lærere til å stille. Da må administrasjonen få tidlig beskjed fra klassekontakter/kontaktlærere. Høstmøtene er skolestyrt, mens vårmøter er foreldrestyrt.

• Sommeravslutning/vitnemålsfest:

Det blir avholdt 22. juni klokka 17.00

• Status administrasjon Kila skole:

Rektor er fortsatt fungerende rektor på Sørvik skole i tillegg til rektor for Kila skole. Det blir ikke mindre tid til ledelse lokalt ved skolen da andre i administrasjon er tatt ut av undervisning. 

Sak 49/22-23: Mobilfri skole

• Orientering om brev fra FAU til samtlige foreldre/foresatte. Brev sendes med tilleggsopplysning om mobilklokker.
• Det er et ønske om at HKFU skal følge opp og forankre vårt standpunkt i alle skoler, og at det i neste faste kommer tydelige retningslinjer for konsekvenser ved brudd på bestemmelsene.

Sak 50/22-23: Fokusgruppe 

Gruppe 1 (1.-4. trinn): Trafikksikkerhet/Skoleveigruppe/sikkerhet er fokus for småtrinnet

• Orientering om Gå til skolen-kampanjen: Kampanje fra 17. april til 31. mai. Kampanjeleder Ommund Svendsen gir en orientering om kampanjen på første høstmøte og presenterer samtidig kjøreplan for neste kampanje.
• Status for tiltak om tryggere skolevei: 

Fylkeskommune vurderte ikke tiltak foreslått i tidligere søknad. Marlene F. Wangen har sendt inn ny søknad med sju konkrete punkter. 

Gruppa har vært i kontakt med eier av mark ved Kilahamn der det er en snarvei fra Jektvika til Kilasvingen. Eier avviser at det er aktuelt å sette opp gjerde, og mener det heller bør gjøres noe med skolevei.

Gruppe 2 (5.-7. trinn): Skolemiljø for mellomtrinnet

• Temakveld ufrivillig skolefravær: Det er laget er ferdig opplegg for ufrivillig skolefravær knyttet til psykisk helse. Denne er klar for utrulling. Noen klasser ved enkelte skoler har gjennomført temakvelden allerede. Kila skole gjennomfører temakvelden til høsten i alle klassene, utenom de som allerede er satt opp med temakveld – de gjennomfører temakvelden på foreldremøtet våren 2024.

Gruppe 3 (8.-10. trinn): Skolemiljø for ungdomstrinnet

Sak 51/22-23: Gå til skolen-kampanjen

Orientering om årets kampanje og presentasjon av kjøreplan for neste kampanje blir gitt til høsten i møtet 26. september ved kampanjeleder Ommund Svendsen.

Sak 52/22-23: 17. mai 2023

• Eva Myrlund orienterte. Hun sier kjøreboka/permen er gull verdt, og den vil bli oppdatert ift. årets arrangement. Økonomien er ikke klar, men det blir ikke et stort overskudd. Kila ungdomsklubb hjalp til med betalingsløsning og bestilling av varer og retur.
• Hovedskolefanen MÅ repareres! Ny 17. maikomite må ta tak i dette tidlig, og diskutere finansiering med rektor.
• Innspill om at betalingsløsning er utfordrende på grunn av dårlig nettilgang.
• Gruppe 2 evaluerer deltakelse i lokaltog og lokalt arrangement.
• Musikk i toget. Hvis ikke Kila musikkforening kan stille, kan man forespørre tidligere elever som er russ og høre om de har russebil med skikkelig anlegg – slik vi hadde for noen år siden.
• Rektor opplyser om god dialog med musikkforeningen, og målet er at de kan spille ved lokalt arrangement ettersom de får låne øvingslokale på skolen gratis.

Sak 53/22-23: Møte i HFKU

Orientering om saker i siste møte i Harstad Kommunale Foreldreutvalg

Øverst på dagsorden er nedtrekk i lærerstillinger. HKFU argumenterer for hvorfor det er uforsvarlig å redusere antall stillinger, er budsjettert med et kutt på 6 stillinger. Skal HKFU kunne påvirke politikerne for å få tilført ekstra bevilgninger til skolen, er de helt avhengig av å kunne ha godt dokumentert argumentasjon. HKFU har derfor bedt skolesjef om at rektorene jevnlig utarbeider rapporter på følgende avvik / ressursbruk: 

• Ikke gjennomført spesialundervisning med kvalifisert personell
• Ansattressurser medgått til atferdsproblematikk (utagerende atferd etc)
• Særlig ressurskrevende elever 
• Medisinsk oppfølging av elever, hovedsakelig et behov i 1-4 klasse.
• Antall lærere uten godkjent utdanning
• Assistentbruk (som benyttes som lærer)
• Hvor mange timer har elever/klasser vært permittert pga. manglende lærerressurser?

Det gjenstår å se om det politisk er tilslutning for å spare skolene for kutt. Denne saken er viktigst for HKFU nå.

HKFU følger opp hva sparte midler i forbindelse med streik er brukt til/skal brukes til.

Skolestruktursituasjonen følges nøye. Det er i de kommende 10 årene beregnet færre elever tilsvarende elevantallet på Kanebogen skole. 

Harstad kommune har et pågående prosjekt, BTS/BTI (Bedre tverrfaglig samhandling og Bedre tverrfaglig innsats), som er en tilskuddsordning for oppfølgning av utsatte barn.

Det har vist seg å være en utfordring å identifisere disse barna, så hensikten med prosjektet er tidlig identifisering og oppfølging. Kort fortalt er BTI et verktøy som skal brukes til å gi en helhetlig og koordinert innsats uten brudd i oppfølgingen: tidlig innsats, samordning og medvirkning (ansatte involveres tidlig, brukeren involveres tidlig). Modellen illustrerer en stafettpinne som skal sikre at en bestemt person holder tråden, for hvilken hjelp som trengs, gjennom hele forløpet. Dette kan spare foresatte for å skulle manøvrere rundt på egen hånd for å finne hjelp. Prosjektet ble presentert for HKFU 26. januar og har takket ja til å være referansegruppe.

Sak 54/22-23: Eventuelt 

• Ungdomsklubb status: Fortsatt stengt på grunn av lekkasjer. Eirik Steinjord i Harstad kommune opplyser at vannlekkasjene i klubben er komplisert å få gjort noe med. Foreløpig vet ikke huseier hvordan de skal ta tak i problemene for å komme videre, men har ikke gitt opp. Det kan derfor ta tid før lokalene igjen kan tas i bruk.
• Utvendig trapp barneskole: Overbygd trapp over 3 repo er bestilt og arbeidet skal være utført til skolestart til høsten.
• Paviljongen: Overbygd uteområde ved ungdomsskolen / paviljongen skal gjenreises etter at den ble påkjørt og skadet. Restene er revet, og nytt bygg vil bli satt opp.
• Møteplan for 23/24: Alle møter tirsdager fra 18-20.

Møteplan 2022/23: Alle dager kl.18:00-20.00 hvis ikke annet er oppgitt.

Ved forfall skal KLASSEKONTAKT tidlig varsle og kalle inn varaen sin.

Møtedato i Harstad kommunale foreldreutvalg (HKFU): 25. mai 2023
Møtedato i Samarbeidsutvalget (SU): 
Arbeidsutvalgsmøter: alle er avholdt

Øyvind Askevold Kaarbø 
sekretær FAU / Kila skole