Referat FAU-møte 21. mars 2023

Tid: tirsdag 21.03.2023 kl. 18.00-20.00

Sted: Kila skole / personalrommet i 2. etg.

SAKSLISTE

Sak 32/22-23: Opprop/presentasjon 

Til stede:

• Peder Johnsen, rektor
• 1B Inger-Anna Sareussen
• 2A Lene T. Hansen
• 3B Jo Vinje
• 4B Marlene F. Wangen
• 6A May Rita Steen Pettersen
• 6B Sølvi Nordgård
• 7A Sindre Lillehaug (teams)
• 7B Terje Holte-Riise
• 8B Trine Berg Hanssen
• 8C Helene Benedikte Berntsen
• 9A Ingeborg Eliassen, FAU-styremedlem
• 9B Linn Marita Haldammen Nilsen
• 10A Kjell Søreide, FAU-leder
• 10C Susann Gehlmann
• Sekretær: Øyvind Askevold Kaarbø, 4A 

Ikke til stede (verken klassekontakt eller klassevara): 1A, 2B, 3A, 4A, 5A, 6C, 8A, 10B

Sak 33/22-23: Godkjenne innkalling og saksliste

Godkjent uten merknader.

Sak 34/22-23: Godkjenne referat fra møte 17.01.23

Godkjent uten merknader.

ORIENTERINGSSAKER

Sak 35/22-23: Orientering fra rektor

• Kila Musikkforening: Skolen har behov for å bruke musikkforeningens lagerplass til skoleformål da skolens lagringsplass i kjelleren ikke lenger kan benyttes pga. vannskadene. Foreningen har dermed ikke plass til instrumentlagring og er på jakt etter nye øvingslokaler. Musikkforeningen vil ikke spille i lokalt 17.-maitog ved skolen og oppfordrer skolens klasser til å delta i toget i byen.
• Lærerstillinger: Frist for å søke lærerstillinger er gått ut. Det er registrert 82 søkere, og cirka 70 av disse med godkjent utdanning, noen av dem med få fag, som dermed setter visse begrensninger. Trolig er sted mellom 30-40 stillinger skal fylles. Fem av disse ved Kila skole.
• Elevtall for skoleåret 23/24: 33-34 elever skal begynne i 1. trinn. 72 elever skal begynne i 8. trinn. Det blir her to klasser på 29 elever og en klasse på 17 elever.
• Anmerkninger/melding hjem: Skolen bruker Visma-system for å sende melding hjem for å komme i dialog om uønsket atferd.      
• Mobiltelefon i skolen: Mobilfri skole fra 2015 i Harstad, vedtatt av kommunestyret. 

For de fleste går det greit, men det er kommet en bølge der elever nekter å levere fra seg mobil og foreldre mener elever skal få bestemme selv. Noen foreldre mener også at elever må ha mobiltelefon for å være tilgjengelig for foreldre til enhver tid.

Sanksjonsmulighet ligger på ungdomstrinn der elever kan utvises inntil tre dager for grove brudd. På barnetrinn kan elever bortvises i inntil tre timer – i samråd med foreldre.

Det er erfart at elever filmer og legger ut på TikTok/sosiale medier. I Harstad-skolene er det anmeldt forhold for mobilmisbruk. NB! Anmeldelser må skje av foresatte på vegne av sine barn.

Forslag om at FAU går ut med bred støtte til skolen om mobilforbud. FAU-styret får fullmakt til å lage et skriv som skal distribueres ut til foreldre. Dernest ber vi Harstad Kommunale Foreldreutvalg be politikerne om klargjøring av vedtak og mulige sanksjonsmuligheter når mobilforbudet brytes.

• Forsikring for elever i skoletiden: Alle elever er i utgangspunktet forsikret. Skader registreres som yrkesskade i NAV-systemet. Ordning gjelder til og fra skole, på skole og aktiviteter i skolens regi. Foreldre som tar med barn til lege etter skoletid, må huske å få registrert hendelse. Hvis utstyr blir ødelagt på tur, for eksempel ei knekt ski, er ikke skolen erstatningspliktig.
• Busstransport til og fra skolen: Det er satt opp to busser også i dager der det til nå har vært én. Men: Senest tirsdag 21. mars kjørte buss forbi busstoppet uten å ta med elever som ventet/ikke fikk plass på første buss. Rektor ønsker tilbakemeldinger fra elever og foresatte på dager slike hendelser inntreffer.

Sak 36/22-23: Innspill til nye medlemmer i FAU-styret 

• FAU ønsker innspill på mulige kandidater blant nåværende FAU-medlemmer og aktuelle kandidater blant foreldrene i klassene. Klassekontaktene kjenner de øvrige foreldrene best, og vi ber om tilbakemeldinger på hvem vi kan kontakte.

Sak 37/22-23: Valgordning – disse skal ha valg i vår

• Orientering om hvilke klasser som skal velge nye klassekontakter og vara.

Valgordning – disse skal velge nye klassekontakter senvinter/vår 2023

Klasse 2A – skal gjøre valg for 2 år

• Klassekontakt: Lene T. Hansen på valg
• Vara: Daniel Windstad på valg

Klasse 2B – skal gjøre valg for 2 år

• Klassekontakt: Lasse Marthinussen på valg
• Vara: Elisabeth Lindstrøm Hansen på valg

Klasse 4A – skal gjøre valg for 2 år

• Klassekontakt: Torhild Farstadberg på valg
• Vara: Marthe Skogheim Eilertsen på valg

Klasse 4B – skal gjøre valg for 2 år

• Klassekontakt: Marlene F. Wangen på valg
• Vara: Camilla Stangnæss på valg

Klasse 6A – skal gjøre valg for 1 år

• Klassekontakt: May Rita Steen Pettersen på valg
• Vara: Liv Kristin Lauritzen på valg

Klasse 6B – skal gjøre valg for 1 år

• Klassekontakt: Sølvi Nordgård på valg
• Vara: Eva Andrea Myrlund på valg

Klasse 6C – skal gjøre valg for 1 år

• Klassekontakt: Cecilie Karlsen på valg
• Vara: Anita Andreassen på valg

Klasse 9A – skal gjøre valg for 1 år

• Klassekontakt: Ingeborg Eliassen på valg
• Vara: Ragnhild Mikkelsen på valg

Klasse 9B – skal gjøre valg for 1 år

• Klassekontakt: Linn Marita Haldammen Nilsen på valg
• Vara: Line Andersrød på valg

Foreldremøter for disse klassene med valg må avholdes innen utgangen av april på grunn av valg av nytt FAU-styre på FAU-møtet i mai.

Klassekontakter bør ta initiativ til disse møtene ved snarest å ta kontakt med kontaktlærer i de respektive klasser. Samtidig kan man bli enige om agenda. Husk vårmøtet i stor grad er foreldrestyrt.

Sak 38/22-23: Fokusgruppe 

Gruppe 1 (1.-4. trinn): Trafikksikkerhet/Skoleveigruppe/sikkerhet er fokus for småtrinnet

• Orientering om konkret plan for Gå til skolen-kampanjen: Kampanjeleder Ommund Svendsen er i gang med forberedelsene til kampanjen, som starter 17. april. Plan om å registrere i app via mobil utgår – blant annet av hensyn til at Kila skole er mobilfri skole. Kampanjeleder ser på mulighet for å lage et enkelt registreringssystem for lærerne.
• Status for tiltak om tryggere skolevei: Gruppa mener det kan være hensiktsmessig å sette opp skilt som varsler om skole, både nord og sør for skole. Gruppa tar kontakt med rektor for å høre om det kan bli gjort en henvendelse. Gruppa ser også på mulighet for å sende ny søknad med forslag til konkrete trafikksikkerhetstiltak.

Gruppe 2 (5.-7. trinn): Skolemiljø for mellomtrinnet

• Temakveld ufrivillig skolefravær: Skolesjef har fått produsert en video om temaet som skal vises for foreldrene, etterfulgt av et diskujonsopplegg. Blir trolig gjennomført i Harstad-skolene som en del av foreldremøte. Gjennomføres trolig ikke før til høsten da foreldremøtene for vårsemesteret er i gang.

Vurdering av oppgaver og ansvar for gruppe to og vurdering av navnendring til temagrupper. Innspill til vedtak i mai-møtet. Innspill må sendes FAU-leder innen 30. april.

Gruppe 3 (8.-10. trinn): Skolemiljø for ungdomstrinnet

• Vurdering av oppgaver og ansvar for gruppe tre, og vurdering av navnendring til temagrupper. Innspill til vedtak i mai-møtet. Innspill må sendes FAU-leder innen 30. april.

Sak 39/22-23: 17. mai 2023

• Status for årets arrangement ved klassekontakter på 6. trinn
• 17.-maikomiteen er i sving og har hatt møter. Det blir et lokalt arrangement. Innhold blir informert om i god tid før nasjonaldagen.

Sak 40/22-23: Årshjul

• Presentasjon av årshjulet utgikk på grunn av tidsnød. Oppdatert årshjul legges ut på FAU-siden til skolen.
• Vårdugnaden kommer i mai/juni. Det må velges en dugnadsleder blant alle foreldre på skolen. Innspill sendes snarest mulig til FAU-leder. 

Sak 41/22-23: Eventuelt 

• Afterski ifm. etter skidag i Sollia: Arrangement for ungdomsskoleelever i Sollifjellet alpinsenter 31. mars. Foreldre må ta vakter for å få til afterski. Vi har kun fått ja fra seks av 16 frivillige som Kila skole er bedt om å stille med (hver ungdomsskoleklasse er bedt om å stille med 2 foresatte). Det er også lunken holdning blant elevene for å delta. FAU-representanter mener det er for dårlig kommunisert hva som skal foregå. Kan også ha påvirket deltakelsen at arrangementet er lagt til siste skoledag før påskeferien. Representant for arrangørstab, John Inge Mikalsen, skal rundt i ungdomsskoleklassene ved skolen og orientere om hva som skal foregå under arrangementet.
• Temadag i regi av FAU ved Medkila skole 19. april med situasjonsrapport fra ungdomsmiljøet i Harstad ved Marius Bergan, avdelingssjef for forebyggende og etterretning ved Harstad politistasjon. Vil bli sendt ut invitasjon til alle byens skoler. Harstad Tidende skal distribuere/streame innholdet.
• Sak fra klassekontakt 2A: Det fortelles hjemme at elever ved Kila skole får tilbud om narkotika (ifølge Marius Bergan selges det narkotika til mindreårige ned til 12 år flere steder i Harstad-regionen, ref. HT 1.2.23). Hvordan påvirker dette yngre elever, 1.-4. trinn? Burde foreldre til elever i 1.-4. trinn bli invitert når det arrangeres møter på skolene med Forebyggende enhet? Leder FAU har videresendt spørsmålene til leder FAU ved Medkila skole og bedt ham ta dette opp med Marius Bergan i forberedelsene til temamøtet 19. april.
• Spørsmål fra klassekontakt 10C: Henvendelse fra medisinstudenter som ønsket å komme på skolen for å orientere om rusmidler. Rektor kan ikke erindre å ha mottatt en slik henvendelse. Om den ikke ble imøtekommet kan det skyldes at det på daværende tidspunkt ikke var rom for innarbeide det eller at det nylig kan ha vært en orientering ved skolen fra politiet om tilsvarende. Skolen er positiv til slike henvendelser.  

Ved forfall skal KLASSEKONTAKT tidlig varsle og kalle inn varaen sin.
Møteplan 2022/23: Alle dager kl.18:00-20.00 hvis ikke annet er oppgitt.

Møtedato i Harstad kommunale foreldreutvalg (HKFU): 30. mars 2023, 25. mai 2023
Møtedato i Samarbeidsutvalget (SU): 
Arbeidsutvalgsmøter: tirsdag 2. mai 2023

Kjell Søreide, 
leder FAU / Kila skole