Referat MØTE I FAU 
– publiseres på skolens nettside

– publiserer i FAUs Facebook-gruppe

– sendes ut gjennom skolens kanaler til alle foreldre og lærere

Tid: tirsdag 21.11.2023 kl. 19.00-20.45

Sted: Kila skole / personalrommet i 2. etg.

SAKSLISTE

Sak 11/23-24: Opprop/presentasjon 

Administrasjon: 

  • Peder Johnsen, rektor (fra 19.30)

Foreldrerepresentanter:

  • 1A: Christine Svaler
  • 1B: Ann-Heidi Henriksen
  • 2A: Mats Iversen
  • 2B: Inger-Anna Sareussen
  • 3A: Kim-Rune Øverland
  • 3A: Marita Tollefsen, vara
  • 3B: Kathrin Løkse
  • 3B: Siri Eklund Thomassen, vara
  • 4A: Therese Tangen
  • 4B: Jo Vinje
  • 5A: Ketil Sollid
  • 5A: Kjærsti Sørensen, vara
  • 5B: Terese Mari Sørensen
  • 6A: Charlotte Iversen
  • 7A: Kristine Fagerås
  • 7B: Gunhild Dybvik Krogstad
  • 8A: Marita Berg
  • 8B: Helene Levoll, vara
  • 8C: Gunnar Aamot Hansen
  • 8C: Hilde Santocono, vara
  • 9A: Arne Paulsen
  • 9B: Silje Grethe Pedersen, vara
  • 9C: Helene Benedikte Berntsen
  • 10A: Ingeborg Eliassen
  • 10B: Inger Johanne Jakobsen, vara
  • Sekretær: Øyvind Askevold Kaarbø

Sak 12/23-24: Godkjenne innkalling og saksliste

Godkjent uten merknader

Sak 13/23-24: Godkjenne referat fra møte 26.9.23 

Godkjent med følgende merknad:

De Håpefulle ble etablert i 2019, ikke i fjor, slik det kom fram i referat fra møtet 26. september. Dette er korrigert i referat på skolens nettside.

ORIENTERINGSSAKER

Sak 14/23-24: Orientering fra rektor

  • Pilot Kilhus læringsarena: Tilbud 8–10 gutter får ukentlig i samråd med PPT, Stangnes ungdomsskole og skolene. Prosjektet går fram til jul, og skal evalueres ved kalenderårets slutt, men det er et ønske om at det skal fortsette til våren. Foreløpig er det ikke bevilget penger.
  • Uro i elevgruppa barnetrinnet: Utenforskap er en utfordring. Det gjelder å holde seg inne med «rette» personer. Rektor gjennomgikk problematikk knyttet til bruk og spredning av info på sosiale medier, og viste konkret til hvordan bruk av Snap-kart skaper uønsket adferd. Men: De største utfordringene knyttes ikke til skoletid, men det som skjer på fritiden. Her er skolen naturlig nok restriktive med inngripen da det er foreldres ansvar å følge opp egne barn/oppdra egne barn.
  • Bemanningssituasjonen Kila skole/Harstad kommune: På barneskolene i Harstad mangler 15 faste stillinger i tillegg til vikariater. Utlyste stillinger har ikke søkere. Kila har lyst ut en stilling. På Kila har fire lærere sagt opp så langt i skoleåret, de to siste slutter medio februar. 10 prosent av lærerstaben vil da mangle. Allerede er ledelse trukket inn i undervisning, og det går naturlig nok ut over øvrige gjøremål. Stillingene på Kila skal lyses ut. I Harstad-skolene er tre rektorer ute i sykemelding, og tre rektorer har derfor ansvar for to skoler.
  • Uteområdet: 

1.      Trappa på barnetrinnet er montert. Under trappa skal det flislegges og være varmekabler. Dette kommer til våren. Trappa er godkjent som rømningsvei av brannvesenet. 

2.      Utehuset/oppholdsstedet på ungdomssiden skal være ferdigstilt tidlig i desember etter uhellet sist vinter, og påfølgende rivning. 

3.      Tufte-park er under kontroll selv om det er/har vært uenighet knyttet til en forsikringssak.

4.      Sykkelbane og underlaget der er et prosjekt for vårdugnaden. 

5.      Skolegård skal være bilfri hele døgnet i henhold til kommunestyrevedtak. Rektor sier det må tas nye runder på dette både med foreldre og leietakere/brukere av skolen på kveldstid for å få forståelse for at parkering ikke skal forekomme (fullt på lekeplass og i øvrige friarealer under FAU-møtet da det var korpsøving samtidig).

  • Fraværsutvikling blant elever: 8. trinn i Harstad-skolene er 9,6 prosent, for 9. trinn 21,9 prosent. For 10. trinn 13.6 prosent. Med et lite forbehold ligger Kila på snittet.
  • Fravær blant ansatte: 7,69 prosent sykefravær, litt opp fra normalen på Kila som har ligget på cirka 5 prosent.
  • Juleball: Dato er satt til 19. desember. Ballet er for 8.–10. trinn. Ballet arrangeres av 10A og 10B. Elevene er begynt å planlegge. Foreldre må stille som vakter. Skolens ledelse vil være til stede for å sikre at det ikke kommer gjester/elever fra andre skoler.
  • IST-appen – tilbakeskritt fra Visma: Visma fungerte, og det kommer spørsmål til ledelsen om hvorfor denne ble byttet med IST. Alle enige om at ny løsning så langt er et makkverk, men den er under utvikling. Det er dessverre ikke mulig å få varsel for anmerkninger. Det går heller ikke å sende ut halvårsvurderinger gjennom appen. Byttet av leverandør er skjedd etter anbudsprosess.

Sak 15/23-24: Orientering om TV-aksjon 22. oktober

  • 7. trinn arrangerte med hjelp av 6. trinn arrangerte. Opprettet Facebook-arrangement 
  • Forespørsel fra Sørvik skole om å bistå dem, men hadde nok meg egne roter
  • Henter bøsser, rodekart og perm, som er hos Harstad kommune
  • Boller og brus til bøssebærere
  • Innsamlingsdagen kjente vi på at det er godt at 7. trinn var med også i 6. trinn. Dessverre møtte kun 1 forelder fra 6. trinn – flere foreldre opptatt med fotballturnering på Sortland. Årets 5. trinn må være oppmerksomme allerede nå.
  • To-tre roder for store til å rekke rundt på tilmålt tid.

Sak 16/23-24: Fokusgrupper         

Gruppe 1 (1.-4. trinn): Trafikksikkerhet/Skoleveigruppe/sikkerhet er fokus for småtrinnet

  • Gruppa har ansvar for trafikksikkerhetstiltak og oppfølging av veimyndigheter, kommune med mer.
  • Marlene Wangen ledet gruppa inntil hun fra høsten 23 gikk over som forelder på mellomtrinnet. Hun har overført de papirene hun har fra arbeidet som er gjort. Therese Tangen tatt initiativ samle klassekontakter på mellomtrinnet i ei gruppe på Messenger. Tangen har også deltatt på et kommunalt møte. Foreløpig har ikke gruppa fullstendig oversikt over svar på søknader til kommune og fylket om trafikksikkerhetstiltak. Ansvar og oppgaver er ikke fordelt.
  • Kampanjeleder for Gå til skolen-aksjonen er fortsatt ikke valgt. Frist var 5. november. Klassekontaktene må gjøre henvendelser til foreldrene for å få denne på plass – om så kan to ta ansvar. Det er ikke meningen at klassekontaktene skal være kampanjeleder, her må foreldre trå til! Erfaring fra tidligere er at det beste er om klassekontakter henvender seg direkte til foreldre de tror kan håndtere oppgaven.

Gruppe 2 (5.-7. trinn): 17. mai og TV-aksjonen

  • 17. maikomité er på plass. Første møte er avholdt 9. november. Komiteen har opprettet en liste over hva som skal gjøres i forhold til forberedelser for 17. mai, eksempel program for dagen, kakeoversikt, prisliste, utstyr og handleliste.
  • Skolefanen er som kjent ødelagt, både fanen og bærekonstruksjonen/løftestangen. Komiteen har fått tak i en privat «syerske», som har fått fanen for å se om den kan repareres. Dette er en farmor til elev på 6. trinn.
  • Komiteen ønsker å ta tilbake 17.-maimarkeringen ved skolen til gamle høyder. Det er sendt mail til Løvåsen og Breivika barnehage angående Kila-toget. Barna skal ha eiendom til toget. Barn og voksne er invitert både til toget og for å bistå med pynting av bord på 17.-maikafeen.
  • Komiteen har sendt mail til kontaktlærere for 1.–7. trinn for å få oppgradert klassefaner, og håper dette kan bli kunst og håndverksprosjekt i vår.
  • Skole sagt ja til å bistå med innkjøp av plastbokser, sekker til sekkeløp og eventuelt risposer og stylter. Komiteen håper risposer og stylter kan være et prosjekt i sløyd og kunst og håndverk til våren.
  • Komiteen skal møtes jevnlig. I mars innkalles til møte med alle barn og foreldre i 6. trinn for å inkludere alle i planleggingen slik at man får en følelse av eierskap til arrangementet.
  • 17. maikomiteen ønsker at klassekontaktene fra 1.–7. trinn bidrar aktivt med å organisere toget for egen klasse.
  • Det søkes etter en hovedtaler for dagen.

·         Eventuelt overskudd går til klassen i henhold til vedtak gjort av FAU 12. november 2019.

Gruppe 3 (8.-10. trinn): Ansvar for årlig vårdugnad

  • Gunnar Aamodt Hansen, klassekontakt for 8C, meldte seg som dugnadsleder for våren 2024. Han kontakter rektor for informasjon om oppgaver som bør prioriteres. To representanter fra hver klasse på skolen må melde seg frivillig til dugnaden.

Sak 17/23-24: Orientering fra Harstad Kommunale Foreldreutvalg

Elevgrunnlag i Harstad

  • Liten nedgang i antall elever, vil tilkomme flere elver i løpet av skoleåret.
  • Antall klasser har økt til tross for nedgang i elevtall. Årsak til dette er blant annet demografi/skolekretsgrenser, elever med vedtak om mindre grupper.

Spesialundervisning i Harstad-skolen:

  • Økning i antall elever med vedtak om spesialundervisning.
  • Årstimer spesialundervisning er over gjennomsnittet i Harstad kommune. Men faktisk gjennomførte timer er ikke en del av oversikten.
  • Utfordringer tilknyttet manglende vikarer ved sykefravær og lignende.
  • Rektorer skal melde avvik dersom spesialundervisning ikke gjennomføres. Dette er viktig for å danne god statistikk.
  • Foreldre bør melde avvik til statsforvalteren ved manglende gjennomføring av spesialundervisning og/eller manglende pedagog, eksempelvis logoped.

Årsverk i Harstad-skolen:

  • Harstad kommune har unngått nedtrekk i antall stillinger de siste to årene, i stor grad takket være innsats og oppfølging fra HKFU. Det ligger foreløpig an til å unngå nedtrekk også i år, men dette er avhengig av politiske beslutninger fremover.

Inkluderende skolemiljø:

  • Harstad kommune har inngått samarbeid med UiT og nabokommunene om å lage et mer inkluderende skolemiljø. Alle skoler og barnehager i Sør-Troms er inkludert. Private barnehager har også fått tilbud om deltakelse. Et mål er å redusere sykefravær, redusere uønsket fravær og redusere ufrivillig skolefravær

Prioriterte saker for HKFU inneværende år:

  • Avviksrapportering spesialundervisning
  • Gratisprinsippet
  • Mobbetall i kommunen
  • Ettermiddagsaktiviteter på skolene (Torunn Hermannsdottir inviteres til HKFU for å dele erfaringer fra Island)
  • Temadag for alle foreldre i kommunen, felles i regi av HKFU?
  • Skolevei
  • All-idrett
  • Foreldreveiledningskurs
  • Fritidstilbud i Harstad
  • Skolemiljø på barneskolene

NB! Detaljert referater fra Harstad Kommunale Foreldreutvalg finnes på nettsiden til Harstad kommune.

Sak 18/23-24: Eventuelt

Spørsmål til rektor: 

Hvorfor får elever oppgaver/lekser som skal løses digitalt hjemme uten at digitale hjelpemidler følger med?

Svar: Levekårsutvalget forventer at det er PC i hvert hjem i 2023. Derfor er det slik. Elever får ikke skole-pc med hjem – beslutningen er tatt på overordnet nivå. Skolen har leksehjelp der digitale lekser kan prioriteres. (rektor gir samme svar på oppfølgingsspørsmål om gratisprinsipp i grunnskolen)

Foreldre på mellomtrinn ønsker skriftlig ukeplan med gjøremål, og mener It’s Learning gjør det vanskeligere for foreldre å følge opp. Kan dette ordnes på papir slik som for mellomtrinnet?

Svar: Rektor sjekker hvorfor It’s Learning ikke fungerer som den skal, og hvorfor elever og foreldre får ulike informasjon. Han gir tilbakemelding så snart svar foreligger fra IT-avdelingen.      

Kan rektor fremlegge av statistikk for meldte avvik (brudd på opplæringslov, lærerfravær): 

Svar i flere punkter: 

·         Sju – 7 – HMS-avvik er meldt fra ansatte som er utsatt for vold, i hovedsak fysisk vold, av elever fra august til nå. Rektor mener det underrapporteres. Det er tatt opp i lærergruppa og HMS-gruppa at skolen ønsker at alle tilfeller rapporteres for å få et korrekt bilde.

·         Tildeling av spesialundervisning er på 4 prosent i Harstad, behovet er på 20 prosent.

·         Kila skole oppfyller ikke lærernormen på barnetrinnet. Det betyr at vi ikke har lærere nok på barnetrinnet.

·         Vi har lite timer til tidlig innsats og generell styrking.

·         Ny opplæringslov kommer neste år. Da skal det blant annet føres avvik ved ansettelse av ufaglærte lærere. Nærmere presentasjon, spesielt med blikk på nye punkter/endringer, vil bli gitt senere.

Kan rektor fremlegge statistikk på bruk av mobbeknapp?

Svar i flere punkter:

  • Når skole får melding om at barn har det utrygt, iverksettes en handlingsplan.
  • Fra 1. august til 21. november har Kila skole registrert 12 trykk på mobbeknappen, fordelt på alle trinn. Tre av disse kom før første skoledag.
  • Noen saker løses raskt. Noen saker er mer komplekse og aktivitetsplaner kan da strekke seg over år.
  • I all hovedsak er det god dialog mellom foreldre og skole.
  • Rektor poengterer at de aller fleste elevene har det bra på skolen!

På forrige FAU-møte ble det stilt spørsmål om 8. og 10. trinn inkluderes i temakveld om rus, som gjennomføres på 9. trinn. Er dette fulgt opp administrativt – hva er status?

Svar: Alle klasser på ungdomstrinnet blir invitert. Dato vil komme.

  • Møteplan for 23/24. Alle dager kl.18:00-20.00 hvis ikke annet er oppgitt.
26.9.23 avholdt21.11.23 avholdt 23.1.24 12.03.24 28.05.24

Ved forfall skal KLASSEKONTAKT tidlig varsle og kalle inn varaen sin.

Møtedato i Harstad kommunale foreldreutvalg (HKFU): FAU-leder representerer Kila. Møtene finner sted på følgende datoer: 30. november 2023, 25. januar 2024, 21. mars 2024 og 30. mai 2024

Møtedato i Samarbeidsutvalget (SU): FAU-leder og nestleder, styremedlem vara

Ingen dato klar
Arbeidsutvalgsmøter: FAU-leder, nestleder, styremedlem og sekretær

Møtedatoer: 18.09.23, 06.11.23, 08.01.24, 04.03.24, 13.05.24

OBS! Forslag til saker for behandling i FAU sendes leder før arbeidsutvalgets møter senest dagen i forveien. 

Øyvind Askevold Kaarbø
sekretær FAU / Kila skole