REFERAT

Tid: tirsdag 15.11.2022 kl. 18.00-20.00

Sted: Kila skole / personalrommet i 2. etg.

SAKSLISTE

Sak 13/22-23: Opprop/presentasjon

Til stede:

  • Peder Johnsen, rektor
  • Mathilde Tveten, elevrådet
  • Jørgen Melbøe Nygård, elevrådet
  • 1A Ommund Svendsen
  • 1B Inger-Anna Sareussen
  • 2A Lene T. Hansen
  • 2A Daniel Windstad, vara
  • 2B Lasse Marthinussen
  • 3A Line Skogvang
  • 3B Jo Vinje
  • 4A Øyvind Askevold Kaarbø, vara
  • 4B Marlene F. Wangen
  • 5A Marius Christensen
  • 6A May Rita Steen Pettersen
  • 6B Sølvi Nordgård (fra 18.30)
  • 6C Cecilie Karlsen
  • 7A Sindre Lillehaug, FAU-nestleder
  • 7B Terje Holte-Riise
  • 8A Synnøve Skeie, vara
  • 8B Silje Grethe Pedersen, vara
  • 8C Helene Benedikte Berntsen
  • 9A Ingeborg Eliassen, FAU-styremedlem
  • 9B Linn Marita H. Nilsen
  • 10A Kjell Søreide, FAU-leder
  • 10B Ståle Søyland, vara
  • Sekretær: Øyvind Askevold Kaarbø, 4A

Ikke til stede (verken klassekontakt eller klassevara): 10C

Sak 14/22-23: Godkjenne innkalling og saksliste

Godkjent uten merknader.

Sak 15/22-23: Godkjenne referat fra møte 10.5.22

Godkjent uten merknader.

VEDTAKSSAK

Sak 16/22-23: Gå til skolen-kampanje: Kjell

Vedtak: Fokusgruppe 1 har ansvar for kampanjen, og velger en kampanjesjef innad i gruppa.

ORIENTERINGSSAKER

Sak 17/22-23: Orientering fra rektor

Status tiltak for tapt pensum

  • Lærerne sier elevene skal klare å komme gjennom alle kompetansemål, men uklart hvor mye man kan gå i dybden på de ulike målene.
  • Det har vært diskutert å la elevene gå en time ekstra på skolen, etter skoletid, det tror vi har begrenset effekt. Ekstra leksehjelp og fagdager er to alternativer. Fagdager vil være ekstra dager, med alle tilgjengelige lærerressurser, der det jobbes temabasert.
  • Elevene må være motiverte og innstilte på å legge ned ekstra innsats – hvis ikke har det ingen hensikt.
  • Valgfag trafikk krever et visst antall timer. Streiken gjør at grensa ble nådd allerede da. Det vil bli satt opp ekstra kvelder og undervisning for å ta igjen dette slik at elever skal få godkjent trafikalt grunnkurs.
  • Kompenserende tiltak etter lærerstreiken behandles i utvalg for oppvekst og kultur 17. november.

Status eksamen til våren – likhet for elever i hele Norge

  • Siste oppdatering er at eksamen skal gå som normalt til våren.

Status trappesak

  • Trappen ved småtrinnet blir revet. Ny trapp, depottrapp, skal bygges under tak. Tegning foreligger. Forespørsel om pris skal sendes ut. Trappa skal monteres så fort det lar seg gjøre.

Tufteparken

  • Parken er ferdig montert. Skolen har allerede reklamert på dårlig underlag. Rektor tror nytt vil bli lagt. En monitor, som viser bruk av apparatene, virker heller ikke.

Status ventilasjon- og varmeutfordringer

  • Det har vært en stor jobb i høst. Bygg- og eiendom mener det skal være kontroll på ventilasjon- og varme i skolebygget. For varm guttegarderobe er fikset. Undertrykk på småtrinnet skal være reparert.

Ordensreglement/mobiltelefon

  • Mobilfri skole innført i 2015. Enstemmig også i elevrådet. Ett år senere ble det bestemt at ordningen skulle videreføres. I 2017 bestemte Harstad kommune at det skal gjelde for alle skoler.
  • I 2022 fungerer dette ikke. Elever nekter å levere inn, og enkelte foreldre mener skole ikke kan kreve innlevering. Noen leverer også inn gamle telefoner. Skolen ser misbruk av telefon i skoletid, og hendelser fra skoletid legges ut på TikTok. Det legges ut bilder fra garderober, dusj og toaletter, samt fra slåssing.

Lærermangel/vikarmangel

  • Markedet for lærere og vikarer er støvsugd. Det samme problemet melder rektorer i nabokommuner. Det er ikke folk å få tak i uansett hvor mange stillinger som lyses ut.
  • Kommuner overbyr hverandre for å skaffe lærere, og ulike stimuleringstiltak iverksettes.
  • Kila skole ser at det ikke er utdannede lærere som søkere til ledige stillinger. Lektor fra Tromsø flytter til Harstad og begynner i en ledig stilling på Kila skole 1. januar.
  • Det er vedtatt nedtrekk i lærerstillinger i Harstad-skolene også neste år, og det er beregnet 400 færre elever de kommende år. Men blir det ikke færre klasser på de ulike skolene, er det heller ikke mulig å redusere antallet lærere.
  • Neste år begynner 38 elever i Kila skole. Det er flere enn på noen andre skoler. Mye tilflytting til skolekrets merkes. For Kila er det positivt og betyr at det ikke er rom for kutt i lærerstillinger.

Sak 18/22-23: Instruks for klassekontakt og vedtekter/valgordning

  • Valg til FAU, både for klassekontakt og vara, skjer for to år om gangen – med unntak av 7. trinn (siste år på mellomtrinnet) og 10. trinn (avgangselever), som velger for ett år.
  • Våren 2023 skal følgende klasser gjøre valg for 2 år: 2A og 2B, 4A og 4B
  • Våren 2023 skal følgende klasser gjøre valg for 1 år: 6A, 6B og 6C. 9A og 9B
  • Høsten 2023 skal følgende klasser gjøre valg for 2 år: Nye 1. trinn. Nye 8. trinn, de som inneværende år går i 7. trinn.
  • Vedtekter ligger på FAU-sia på Facebook og på Kila skoles nettside på harstad.kommune.no
  • Instruks for klassekontakter sendes ut med referatet.

Sak 19/22-23: Gratisprinsippet

  • Harstad Kommunale Foreldreutvalg, skolefaglig rådgiver i kommunen og rektorene ønsker innspill fra foreldrene om de ser utfordringer/problemer knyttet til arrangementer i regi av skolen.
  • NB! Gratisprinsippet omhandler ikke arrangementer i regi av foreldre som ikke er en del av opplæringen.

Spørsmål: Hvorfor kan ikke klassene tjene penger slik de gjorde før?

Det er lov å opprette klassekasse, men det skal være frivillig å betale og ikke det skal ikke registreres hvem som betaler og hvem som ikke betaler. Innenfor rimelighetens grenser er det mulig å finne løsninger.

Kila skole FAU ber HKFU se nærmere på hvordan man skal oppnå lik regelanvendelse/praksis ved alle skolene i Harstad i forbindelse med innsamlinger og klasseturer spesielt, for å unngå ulikheter og skjevheter mellom skolene.

Sak 20/22-23: Ungdomsklubben

  • Klubben driftes inntil videre i gymsal på grunn av vannskadene.
  • Organisering av klubbdrift og vaktlister er på plass. Disse finnes på Facebook.
  • Det kan ligge an til at Seljestad blir med på klubbdrift. Et samarbeid er ikke på plass ennå.
  • For barnetrinn og mellomtrinn fungerer klubben godt, mens ungdomsskoletrinnet er vanskelig å engasjere
  • Neste klubbkveld er 25. november. Da er det Black Friday for mellomtrinnet. 9. desember er det klubb for ungdomstrinnet, mens barnetrinnet har siste klubbkveld før jul 16. desember.
  • Rektor ga status for ungdomsklubben i underetasjen etter vannskadene. Det er sjekket og funnet at det er tett mellom rør, og drenering må graves opp, men dette kan ikke skje før til våren når telen går ut av marka. Forhåpentlig er dette klart før skolestart høsten 2023.

Sak 21/22-23: Orientering om TV-aksjon 23. oktober

  • TV-aksjonen arrangert av 7. trinn med hjelp av 6. trinn.
  • Drøyt 30 stilte fordelt på 17 roder, og Kila hjalp Kanebogen som har mange flere roder og for få frivillige.
  • Noen av Kilas roder er for store og tar for lang tid å gå gjennomført.
  • Rodene er nå digitalisert.
  • Sindre Lillehaug vil lage ei oppskrift for gjennomføring som deles på FAU-siden.

Sak 22/22-23: Fokusgruppe

Gruppe 1 (1.-4. trinn): Trafikksikkerhet/Skoleveigruppe/sikkerhet er fokus for småtrinnet

  • Marlene F. Wangen orienterte om trafikksikkerhetsplanen.
  • Planen er lagt ut i fokusgruppe 1. Det kom få innspill. Wangen har gjennomgått planen og kommet med innspill, som er sendt til rektor.
  • Alle klassekontakter og vararepresentanter må innen utgangen av inneværende uke melde seg inn i Facebook-gruppa med navn: FAU fokusgruppe trafikksikkerhet
  • Marlene F. Wangen orienterte om status for Gå til skolen-kampanje
  • Det innkalles til planleggingsmøte på nyåret
  • Utfordringen har vært å få tak i premier. FAU mener skolen må bidra med premier.

Gruppe 2 (5.-7. trinn): Skolemiljø for mellomtrinnet

  • Psykisk helse er overordnet for mellomtrinnet. Det skal være en temakveld for alle skoler med tematikk «skolevegring». Denne skulle vært avviklet allerede, men er forsinket på grunn av streiken.

Gruppe 3 (8.-10. trinn): Skolemiljø for ungdomstrinnet

  • Temakveld om rus skal arrangeres 17. november for 9. trinn. Det er et årlig opplegg i regi av skolen.

Sak 23/22-23: Foreldreinnspill

Innspill om kroppspress fra forelder

  • Ungdommer utsettes for press både på og utenfor skole, fra medier, sosiale medier, venner og nærmeste vennekrets. Mye frekke og utidige kommentarer.
  • Kan skolehelsetjeneste gå dypere inn i dette, og kan lærere bake det inn i ulike fag?
  • Kan det tas opp på foreldremøter, hvordan håndterer vi foreldre dette?
  • Kan det innkalles til møter med gutteforeldre og jenteforeldre sammen med skolehelsetjenesten?
  • Avgjørende å involvere foreldrene til barna/ungdommene det gjelder, både foreldre til foreldre og mellom skole og hjem.
  • For tidlig innføring i sosiale medier er med på å øke presset.
  • FAU-leder mener dette kan være en sak å ta opp på temakvelder.
  • FAU-leder innkaller helsesøster til neste FAU-møte, 17. januar, for å få innspill til hvordan temaet kan tas opp og diskuteres på foreldremøte og hvordan fremdrift ivaretas.

Utfordringer med fulle busser: Ingeborg

  • Bussene er fulle, og de yngste elevene er utrygge i avstigning og påstigning på grunn av trengsel.
  • FAU-leder har kontaktet busselskap i kjente tilfeller der tomme busser kjører forbi.
  • FAU sjekker med busselskap om det er et tilstrekkelig antall busser.
  • FAU ber rektor om bedre inspeksjon, samt tilrettelegging for påstigning der de minste sendes inn først.

Sak 24/22-23: Eventuelt

Elevrådet ved Mathilde Tveten og Jørgen Melbøe Nygård orienterte om status for juleball:

  • Juleball skal arrangeres i desember. Elevene prøver å finne ut hvor juleballet skal arrangeres, når det skal være og hvilket utstyr man har tilgjengelig.
  • 10. trinn pleier å arrangere. Elevrådet har lyst til å være med som arrangør.
  • Elevene ønsker at ballet skal være omtrent som sommerballett, i gymsalen. Dato blir trolig torsdag 15. desember. Elevene ønsker ikke ha det siste skoleuke da det kan være fravær knyttet til forestående juleferie.
  • Elevene lurer på hvem de kan søke om penger til arrangementet.
  • Ønsker låne høyttalere fra ungdomsklubben.
  • FAU-leder og rektor kaller inn til oppstartsmøte med elevrådsrepresentantene på 10. trinn og klassekontaktene på trinnet mandag 21. november kl. 15.30.

Samarbeidsutvalg

  • Nestleder Sindre Lillehaug og styremedlem Ingeborg Eliassen ble enstemmig valgt til representanter fra FAU.
  • Neste utvalgsmøte vil finne sted før 10. desember, de to øvrige til våren.

Ved forfall skal KLASSEKONTAKT tidlig varsle og kalle inn varaen sin.


Møteplan 2022/23: Alle dager kl.18:00-20.00 hvis ikke annet er oppgitt.

28.9.22 avholdt

15.11.21 avholdt

17.1.22

21.03.22

23.05.22

Møtedato i Harstad kommunale foreldreutvalg (HKFU):
Møtedato i Samarbeidsutvalget (SU): innen 10. desember
Arbeidsutvalgsmøter: mandag 9. januar 2023, mandag 13. mars 2023, tirsdag 2. mai 2023

 

Onsdag 15. november 2022

Øyvind Askevold Kaarbø
referent