Harstad kommunestyre vedtar at formannskapet i Harstad kan tildele budsjettposten driftstilskudd til lag og foreninger etter følgende kriterier:
Alle som søker må være registrert i portalen «Ungfritid.no»
- Tilskuddet annonseres to ganger pr. år i lokalavisa samt på kommunens internettside.
- Organisasjonen må være i drift over tid, dvs at det ikke kan gis tilskudd til arrangement, men bare ordinært driftstilskudd.
- Organisasjonen må ha aktiviteter direkte rettet mot barn og unge.
- Ordningen gjelder også lag og foreninger som har aktiviteter for personer med funksjonsnedsettelser i alle aldre.
- For lag og foreninger med aktiviteter for personer med funksjonsnedsettelser regnes 1 som 2 i antall medlemmer.
- De som kan dokumentere at de har egne lag bestående av medlemmer med funksjonsnedsettelse, som driver egen aktivitet, gis et basistilskudd på kr. 10 000,-
- Tilskuddets størrelse avgjøres av organisasjonens aktivitets-/kostnadsnivå og da særlig den delen som er rettet mot barn og unge.
- Maks støtte sats vil variere fra år til år avhengig antall søknader, dette for å få en mest mulig rettferdig fordeling.
- Organisasjonen må ikke motta annen løpende støtte fra Harstad kommune.
- Alle søknader må være vedlagt årsrapport og regnskap fra året før samt budsjett og aktivitetsplan for inneværende år.
- Cirka 20% av tilskuddet fordeles til organisasjonene på grunnlag av aktivitetsnivå. Dvs at lagets driftsutgifter for barn og ungdommer i forhold til samlet driftsutgift for alle lagene gir fordelingsnøkkelen.
- ca. 80% av tilskuddet fordeles til organisasjonene på grunnlag av antall medlemmer under 20 år for idrettsklubber og medlemmer under 25 år for andre klubber (Korps,fritidsklubber og andre som ikke er klassifisert som idrettsklubb). Dvs at antall medlemmer i laget under 20 år i forhold til samlet medlemstall idrettsklubber under 20 år for alle idrettslagene gir fordelingsnøkkelen. Og tilsvarende for de andre klubbene.
- Det gis ikke tilskudd ut over 10% av driftsutgiftene forrige år.
- Støttemedlemmer skal ikke føres opp da de ikke er tilskuddsberettigede
- Foreninger som har under 60 % av medlemmene hjemmehørende i Harstad Kommune, får støtte etter det antall medlemmer de har fra Harstad Kommune. Følgende foreninger er ikke berettiget til driftstilskudd: bedriftsidrettslag, bedriftsforeninger o.a. organisasjoner som primært skal ivareta medlemmenes eller utenforstående økonomiske og yrkesmessige eller kommersielle interesser, med formål i strid med lov eller politivedtekter.
- Det åpnes for at lag og foreninger som utfører oppgaver som kommer befolkningen generelt og barn og unge spesielt til gode og har særavtale for dette, også kan søke driftstilskudd.
