1. Harstad kommune v/prosjektleder orienterte om status bruksplan og behov for samordningstiltak
    • o Grunnlagsdata er nå på plass, men har skapt litt forsinkelser i prosjektet.
    • Det mangler kartgrunnlag til bruksplan.
  2. Rambøll v/Arnt Olav orienterte om status kilder og miljøbudsjett land og sjø (foreløpige resultater) samt:
    • o Prosjektweb – løsninger og tilgang. Involverte i prosjektet kan kontakte Arnt Olav for å få innloggingstilgang.
    • Tidsplanen i prosjektet er noe forsinket, men det jobbes med flere av delplanene parallelt så ferdigstillelse av tiltaksplanen blir ikke påvirket tidsmessig.
    • Det er viktig å synliggjøre diffuse kilder selv om de kan gjøre helhetsbildet mer komplisert. Jfr kilder på land og prøvetakningen som starter etter påske.
    • Rambøll benytter de tidligere testresultatene som er gjort i havna for å beregne usikkerhet.
    • Utvidet prøvetakning sammen med statistiske analyser av resultatene skal gi en bedre forståelse av hvor og hvilke kilder som er på land.
    • Under prøvetakningen som starter etter påske må verft/industri informeres slik at de kan loggføre driften. Loggen vil benyttes under bearbeidelsen av resultatene.
  3. Klif – Miljømål orientering v/Erik Høygård
    • Målene må være realistiske med hensyn til kostnadsnivå og finansieringsmuligheter.
    • Oppryddingen skal først og fremst finansieres av forurenserne.
    • Krav til miljømål må ta hensyn til den fremtidige bruken av havna.
    • Kildekartlegging vil være viktig for å fordele ansvar og kostnader ved oppryddingen.
    • Det kan være hensiktmessig med en tredjepartsvurdering av Sweco`s rapport for Hamek og NGI`s supplerende undersøkelser som gir motstridende konklusjoner når det gjelder kildekartlegging. Det forutsettes at Rambøl ivaretar dette i planen.
  4. Kystverket – tiltakskoordinering orientering v/ Arve Andersen
    • Farleden er ikke ferdig detaljplanlagt hos kystverket, men tegnet inn på kart. Foreløpig beregnet masse er 25 000 m3, hvorav ca 5 000 er forurensede masser.
    • Farleden inneholder 3 terskler
    • Prosjektet er en del av NTP med oppstart i 2012 og kostnadene i forbindelse med utdypingsprosjektet er beregnet til kroner 30 000.
    • Utdyping av farled krever arkeologiske og geofysiske undersøkelser som kan samkjøres med kommunens miljømudring som krever de samme undersøkelsene.
    • Kystverket vil ha en åpen dialog rundt hvem som skal være byggherre (kystverket eller kommunen), og om anbudet burde deles i 2 prosesser (en miljømudring og en utdyping) da det finnes entreprenører som er spesialisert på de ulike områdene. Dette avklares etter kommunens tiltaksplan er ferdigstilt og omfanget av tiltak for de ulike partene er beregnet.
  5. Generelt:
    • Harstad Havn KFs styret vil utarbeide en prosjektplan på Larsneset til 23.06.10: slik at de er klar til å være med i prosjektet.
    • Hvem gjør hva avgrenses når den helhetlige tiltaksplanen er ferdig. Denne vil indikere tiltak og ansvar og kommunen kan gå i forhandlinger med eventuelt private i influensområdet.
    • Mengde masser blir beregnet i tiltaksplanen og massene kan brukes som et forhandlingskort.
    • Tiltaksplanen vil utløse et behov for å få finansieringen på plass
    • Søknad til fylkesmannen om mudring/utdyping bør være fylkesmannen i hende senest medio 2011 for å få til en start i 2012. Da bør det også være utført arkeologiske undersøkelser.