For folkevalgte

Reglement for politiske styringsorganer inneholder regler og føringer for hvordan møter skal gjennomføres.

Reglement for politiske styringsorganer 2023-2027 pdf, 367 kB, åpnes i nytt vindu.

Delegeringsreglementet sier noe om hvem som har myndighet til å ta avgjørelser. Administrativ delegering.

Delegeringsreglement for perioden 2024-2028 pdf, 338 kB, åpnes i nytt vindu.

Folkevalgte får godtgjørelse for sitt arbeid og har rett på å få dekt tapt arbeidsinntekt i forbindelse med utførelsen av vervet og andre utgifter som vervet medfører.

Forskrift om folkevalgtes rett til godtgjøring og velferdsgoder, Harstad kommune, Troms (Lovdata) Lenke til et annet nettsted, åpnes i nytt vindu.

Vedlegg til godtgjøringsreglement for folkevalgte pdf, 145 kB, åpnes i nytt vindu.

Tapt arbeidsfortjeneste

Skjema: Tapt arbeidsfortjeneste - Folkevalgte (PDF) pdf, 119 kB, åpnes i nytt vindu.
Skjema: Tapt arbeidsfortjeneste - Folkevalgte (Word) doc, 91 kB.

Veiledning:

1. Fyll ut skjema for tapt arbeidsfortjeneste - folkevalgte
   • Dette punktet gjelder arbeidstakere. Det vil ikke være nødvendig for selvstendig næringsdrivende å fylle ut dette skjemaet i tillegg, forutsatt at opplysninger om type aktivitet, dato og aktivitetens varighet fylles ut i selve utleggskravet i Visma Expense og at dokumentasjon på tap ihht. krav for selvstendig næringsdrivende er vedlagt.
     
2. Refusjonskrav sendes inn digitalt i reiseregningsmodulen Visma Expense Lenke til et annet nettsted, åpnes i nytt vindu.. Ta kontakt med lønnsavdelingen dersom du ikke vet eller husker brukernavn og passord.
   
   
3. Velg fane reiseregning og start Expense.
   
   
4. Velg "utlegg" og fyll ut reiseregning. Fyll ut generell info (vær obs på å velge riktig stillingsident dersom du har flere stillinger i Harstad kommune) og skipp til fane "utlegg". Arbeidstakere legger ved utfylt/signert skjema for tapt arbeidsfortjeneste og evt andre tilleggsvedlegg, selvstendig næringsdrivende legger ved dokumentasjon ihht krav og evt andre tilleggsvedlegg. Så fylles resten av *-merkede rubrikker ut. NB: Utleggstype skal alltid være Tapt arbeidsinntekt UTEN feriepenger.
   
   
5. Legg til, kontroller sammendrag og send reiseregning til attestasjon og anvisning. Kontroller alltid at reiseregningen faktisk er sendt videre...
   
   
6. Reise- og utleggsrefusjon går over hovedlønn, og utbetales den 12. i hver mnd. Dersom du "treffer" dårlig mtp. tidspunkt for innsending av refusjon vs utbetalingstidspunkt og får lang ventetid kan du søke om forskuddsutbetaling jf reiseforskuddsreglement (se kvalitetshåndbok) Forsinkelser grunnet manglende/feilaktig dokumentasjon vil ikke være gyldig begrunnelse for reiseforskudd.
   
   
7. Tapt arbeidsfortjeneste må være dokumentert i henhold til fastsatte krav.

Ta kontakt med politisk sekretariat ved behov for hjelp eller veiledning rundt dette.

Dekking av utlegg og reisekostnader

veileder

Hvis du ønsker å fylle ut reiseregning eller registrere utlegg, kan det gjøres her:

Lønnslipp

I Visma Enterprise Plus Lenke til et annet nettsted, åpnes i nytt vindu. kan du finne lønnslipp med oversikt over utbetalt møtegodtgjørelse m.m.

Etiske retningslinjer for ansatte og ombud i Harstad kommune pdf, 176 kB, åpnes i nytt vindu.

Folkevalgte står selv ansvarlig for å melde sin egen habilitet, og dette bør meldes i god tid før saksbehandlingen. I veilederen er det en oversikt med utdrag fra forvaltningsloven og en rekke eksempler på forhold knyttet til inhabilitet. Veilederen kan leses her:

Veileder/sjekkliste for habilitetsvurderinger.pdf pdf, 69 kB, åpnes i nytt vindu.

Habilitetsspørsmål meldes inn i skjema for folkevalgte i møteportal+, og vurdering gjøres av kommuneadvokaten/politisk sekretariat.

De folkevalgte har rett til å få dekt utgifter knyttet til politiske møter, inkludert parkering. Hvis du deltar på møter få ganger registreres parkering inne i Visma Expense:

En folkevalgt kan søke om fritak fra verv om personen ikke kan ivareta vervet sitt uten at det fører til vesentlig ulempe for personen, eller ikke oppfyller valgbarhetsvilkårene lenger. Grunnlag for fritak står listet opp under fritaksgrunner i retningslinjene.

Retningslinjer for behandling av søknader om fritak fra folkevalgte verv pdf, 61 kB, åpnes i nytt vindu.

Notat fra kommuneadvokaten 26.03.2025 - Hva menes med "andre særegne forhold" pdf, 96 kB, åpnes i nytt vindu.

Søknad om fritak fra folkevalgte verv sendes til postmottak@harstad.kommune.no.

I styrevervregisteret kan folkevalgte, ansatte og styremedlemmer i kommunesektoren registrere informasjon om sine verv, økonomiske interesser og andre forhold som gjør at det kan stilles spørsmål om habilitet. Du kan logge deg inn på www.styrevervregisteret.no Lenke til et annet nettsted, åpnes i nytt vindu. og registrere dine verv og økonomiske interesser. Registeret er gratis og åpent for allmennheten.

Harstad kommune har eierskap i kommunale foretak, interkommunale selskaper, stiftelser og aksjeselskap.

Kommunestyret har i tidligere eierskapsmelding vedtatt overordnede retningslinjer for kommunens eierskap og eierstyring. Disse er gjennomgått og justert.

Kommunedirektøren legger med dette fram forslag til ny eierskapsmelding. I de fleste tilfeller innebærer eierskapet at kommunal tjenesteyting og forvaltning skjer utenfor den ordinære kommunale organisasjonen. Dette gjelder blant annet tjenester og tilbud knyttet til havn, kulturområdet, samt renovasjon. Begrunnelsen for å organisere disse tjenestene i foretak og selskap kan være flere, for eksempel:

• Spesialisere enkelte tjenester i egne virksomheter
• Ivareta samfunnsansvaret kommunen har for å levere grunnleggende tjenester til innbyggerne
• Interkommunalt samarbeid gir grunnlag for effektive tjenester

Foretaks- og selskapsorganiseringen er utfordrende. De foretak og selskap kommunen er eier i er viktige samfunnsaktører. Det er derfor viktig at Harstad kommune utøver sitt eierskap og sin eierstyring på en god måte. Eierskapspolitikken må være fastsatt av og forankret i kommunestyret.

Eierskapsmeldingen skal bidra til at Harstad kommune fremstår som en ryddig, tydelig og ansvarlig eier. Harstad kommune har et kvalitetssystem basert på ISO 9001 – 2000, og eiermeldingen inngår som et styrende dokument i kvalitetssystemet.

Eierskapsmelding pdf, 5 MB.