Arrangementsveileder

Veileder for arrangementer i Harstad.

Enten du skal arrangere en turnering, liten konsert eller en større festival, er det viktig å planlegge i god tid og sørge for nødvendige tillatelser.

✅ Finn et egnet sted
Du må ha tillatelse fra grunneier – er det kommunal grunn, søker du via Harstad kommune. Ta kontakt med servicetorget eller havnevakta for aktuelle områder.

✅ Gi beskjed til politi og brannvesen
Alle arrangement på offentlig sted skal meldes til politiet. Større arrangement må også meldes til brannvesenet minst to uker i forkant.

✅ Tenk sikkerhet
Store arrangement krever en ROS-analyse og klare sikkerhetstiltak. Også mindre arrangement bør vurderes nøye med tanke på sikkerhet, som telt, bål, vann eller matservering.

✅ Skal du bruke vei, spille høy musikk, servere mat eller alkohol?
Da må du søke om tillatelser fra relevante myndigheter. Musikkanlegg må følge lydgrenser og naboer skal varsles. Alkohol krever skjenkebevilling. Matservering må følge Mattilsynets regler.

✅ Avfall og ryddighet
Arrangøren har ansvar for avfallshåndtering og kildesortering. Det bør inngås avtale med renovasjonsselskap ved behov.