Spørsmål til ordfører fra Kristian August Eilertsen (Frp)

Spørsmål om ordføreren kan forsikre at ingen må betale for både sykehjemsplass og ubrukt omsorgsbolig?

Følgende spørsmål ble framlagt av Kristian August Eilertsen:

I april i fjor fortalte Harstad Tidende om en gammel og syk dame som måtte betale både for sykehjemsplass og en ubrukt omsorgsbolig i fem måneder. Det skjedde til tross for at Harstad kommune i hele den samme perioden hadde venteliste for ordinær omsorgsbolig.

Fremskrittspartiet tok opp saken om kommunens praksis knyttet til tildeling og organisering av omsorgsboliger, samt informasjon om støtteordninger for eldre og syke som risikerer doble boutgifter.

I svaret fra ordføreren fikk kommunestyret opplyst at kommunedirektøren hadde startet et arbeid med å vurdere og tydeliggjøre retningslinjene for omsorgsboliger.

Kommunestyret fikk også opplyst at kommunens praksis i enkelte tilfeller hadde vært i strid med gjeldende regler, og at dette skulle rettes opp.

Ordføreren opplyst også om at informasjon om støtteordninger for å dekke ekstra bokostnader ikke var godt nok kjent, men at det var satt i gang tiltak for å bedre dette.

Siden den tid har kommunestyret ikke fått høre hva som faktisk har skjedd med disse sakene. Derfor er det nødvendig å ta opp disse problemstillingene på nytt i kommunestyret.

Spørsmål til ordføreren:

1. Hva er status for arbeidet med å revidere og klargjøre retningslinjene for omsorgsboliger, og hvordan sikrer kommunen at praksis nå er i tråd med gjeldende regler, slik ordføreren opplyste at kommunedirektøren var i gang med?

2. Kan ordføreren redegjøre for om kommunen nå har etablert rutiner som gjør at andelseiere i borettslag får rask og tydelig beskjed dersom kommunen ikke har aktuelle søkere til omsorgsboligen?

3. Kan ordføreren redegjøre for hvordan man nå har sikret at eldre og syke får god og tydelig informasjon om støtteordninger når de risikerer doble boutgifter, slik kommunestyret fikk opplyst at man skulle informere bedre om?

Besvarelse fra kommunedirektør Lasse Hagerupsen:

Spm. 1.

Arbeidet med revidering og klargjøring av nye retningslinjer for tildeling av boliger til helse- og omsorgsformål er i prosess og nærmer seg ferdigstillelse. Det som gjenstår er et siste møte i arbeidsgruppen, før sak fremmes for overordnet kvalitetsutvalg (OKU). Saken er meldt inn til OKU-møtet i november. Retningslinjen vil deretter bli implementert og tatt i bruk.

I dagens praksis er det prosedyrer for søknadsbehandling, tildeling, kontraktsinngåelse, oppsigelse og opphør. Prosedyren innebærer at alle søkere registreres og vurderes etter vedtatte kriterier. Videre at tildeling skjer ukentlig. Venteliste føres, og prioriteringer dokumenteres. Oppsigelser og kontraktsoppfølging er regulert både i prosedyre og i borettslagenes vedtekter.

Spm 2.

Det er og har vært etablert rutiner for tilbakemeldinger. Innhold kontrakt og lov om borettslag regulerer avtaleforholdene.

Det gjennomføres tildelingsmøter hver uke. Borettslagene skal godkjenne den som tildeles boligen. Dersom tilbud ikke godkjennes av borettslaget, eller ny søker ikke aksepterer tilbudet, går tilbudet videre til neste på prioriteringslisten. Dersom det ikke er aktuelle søkere er det ansatt i boligkontoret som har ansvar for å varsle dette til borettslaget, I dialog med borettslaget klargjøres hva som foretas videre i prosessen.

Spm 3.

I forbindelse med tildeling og kontraktsinngåelse, sendes det ut en informasjon om boligen, samt informasjon om Husbankens bostøtteordning. Det gis også informasjon om flyttemelding, betalingsrutiner og oppsigelse.

Når en tjenestemottaker tildeles langtidsplass sendes det i henhold til rutine ut informasjon om skjønnsmessig fradrag. I brevet som sendes ut opplyses det i tillegg om informasjon på kommunens hjemmeside, og det er også kontaktopplysninger lagt ved, slik at vedkommende kan ta kontakt. I de tilfeller hvor det er oppgitt verge, eller gitt fullmakt/samtykke til at andre skal ha informasjon, sendes også informasjon til disse.

Hjemmesiden til kommunen er oppdatert i april og juli, og august 2025 med informasjon om ulike forhold knyttet til dette med tildeling av boliger og betaling.