Spørsmål til ordfører fra representant Charlotte Marie Skogstad Espejord (FrP) - Politiattest i Harstad kommune

Spørsmålet ble behandlet i forbindelse med kommunestyret den 24. september 2026.

Spørsmål fra Charlotte Marie Skogstad Espejord:

Statsforvalteren i Troms og Finnmark avdekket i sommer ved et tilsyn ved skoler i Harstad kommune at det ikke var god nok kontroll eller dokumentasjon knyttet til ansattes politiattester. Harstad kommune er pålagt å rette lovbruddet og skal redegjøre for tiltakene innen 16. oktober.

Tilsynet tok kun for seg skolene, men alle som jobber med barn skal etter loven legge frem politiattest som ikke er foreldet. Alle som jobber i barnehage, skole, fritid, idrett og barnevern osv som jobber direkte med barn, skal vel også disse ha en oppdatert politiattest når de blir ansatt. Har ordfører gjort noe for å følge opp at kommunen følger loven med politiattest for ansatte som jobber direkte med barn, også der tilsynet ikke har gjort undersøkelser? Om ikke, planlegges det at dette skal være på plass samtidig som fristen etter tilsynet ang skoler?

Besvarelse fra ordfører Else Marie Stenhaug (Ap):

Statsforvalterens tilsyn har avdekket mangler i Harstad kommunes kontroll og dokumentasjon av politiattester ved ansettelser i grunnskole og skolefritidsordning. Kommunedirektøren tar funnene på største alvor og har allerede igangsatt et omfattende arbeid for å rette de forholdene som er påpekt. Det er etablert nye kontrollpunkter i internkontrollsystemet, gjennomført gjennomgang av rutiner med skoleledere og administrasjon, og alle skoler er bedt om å foreta en kartlegging av egen praksis og dokumentasjon. Kommunen skal oversende endelig redegjørelse og nødvendig dokumentasjon til Statsforvalterens tilsyn 2026 - politiattest i grunnskole og skolefritidsordning innen 16. oktober 2026.

Statsforvalterens tilsyn omfattet grunnskole og skolefritidsordning. Kravet om politiattest gjelder imidlertid også flere andre tjenesteområder hvor ansatte har direkte kontakt med barn, blant annet barnehage, barnevern, fritids- og kulturtilbud, i tråd med det regelverket som gjelder for de enkelte sektorene.

Selv om disse områdene ikke var en del av det konkrete tilsynet, har kommuneledelsen tatt initiativ til å bruke erfaringene fra tilsynet bredere i organisasjonen. Resultatene av tilsynet og arbeidet med å lukke lovbruddet vil inngå som en sentral del av den videre gjennomgangen av kommunens regelverk, internkontroll og prosedyrer knyttet til politiattester. Hensikten er å sikre at kommunen har tilstrekkelige rutiner, kontrollmekanismer og dokumentasjon på tvers av alle tjenesteområder hvor det stilles krav om politiattest.

Målet er ikke bare å rette de konkrete forholdene som Statsforvalteren har påpekt ved skolene, men også å bruke tilsynet som et grunnlag for læring og forbedring i hele organisasjonen. På denne måten skal kommunen styrke etterlevelsen av regelverket og redusere risikoen for tilsvarende mangler innen andre tjenester som arbeider med barn og unge.

Arbeidet med å oppfylle påleggene fra Statsforvalteren har høy prioritet, og eventuelle forbedringer som identifiseres gjennom den bredere gjennomgangen vil bli fulgt opp fortløpende. Det er naturlig at hovedtiltakene ved skolene gjennomføres innen fristen 16. oktober, samtidig som erfaringene fra dette arbeidet benyttes i den videre utviklingen av kommunens rutiner også på øvrige aktuelle tjenesteområder.