Interpellasjon fra representanten Charlotte Marie Skogstad Espejord (FrP): Kommunal eiendomsstrategi og løpende oppdatering på vedlikeholdsetterslep

Interpellasjonen ble behandlet i forbindelse med kommunestyret den 30. oktober 2025

Interpellasjon lagt fram av representanten Charlotte Marie Skogstad Espejord:

Harstad kommune har tidligere hatt en forvaltningsrevisjon som omhandlet
“forvaltning, drift og vedlikehold av kommunal bygningsmasse”, som viste til at det samlede vedlikeholdsetterslepet på kommunale eiendommer da var til sammen på nærmere 1 mrd kr. I etterkant av denne rapporten ønsket et samlet kommunestyre bedre oppfølgning av dette området for å kunne forvalte den kommunale eiendomsparken på en mer tilfredsstillende måte.

25. april 2024 i sak 065/24 gjorde kommunestyret følgende vedtak enstemmig: “4. Kommunedirektøren bes utarbeide en helhetlig eiendomsstrategi med tilhørende tiltaksdel og som er i tråd med anbefalingene fra forvaltningsrevisjonen og tidligere vedtak. Fremdriftsplan for strategiarbeidet legges frem for kommunestyret, utvalg for
plan- og næring, samt utvalg for levekår og inkludering i juni 2024.

5. Vedlikeholdsbehovet på kommunal bygningsmasse og sum på etterslep skal legges frem både i økonomiplanen og i kommunens årsrapport”

Ved undersøkelse av kommunens årsrapport for 2024, finner jeg ikke at informasjon om vedlikeholdsetterslepet er implementert som det ble bestilt i april 2024. Kommunestyret ba også om at det skulle utarbeides en kommunal eiendomsstrategi, denne ser ikke ut til å være ferdigstilt og vi har derfor spørsmål om hvordan denne ligger an.

1. I årsmeldingen er det referert at 400.000 var satt av til eiendomsstrategien, er disse midlene brukt til dette formålet og hvor langt er arbeidet med strategien kommet?
2. Vil årsrapporten for 2025, samt neste økonomiplan ha innarbeidet
   vedlikeholdsetterslepet på kommunale bygg, som kommunestyret vedtok i april 2024?

Forslag til vedtak:
Harstad kommune ber kommunedirektøren komme med en sak om etablering av kommunalt eiendomsselskap, for forvaltning av de kommunale eiendommene. Saken skal fremmes til politisk behandling innen utgangen av februar 2026.

Besvarelse fra ordfører Else Marie Stenhaug (Ap):

1. Status for arbeidet med kommunal eiendomsstrategi

Per 15. oktober 2025 er det påløpt om lag200 000 kroner av rammen som er satt av til arbeidet med kommunens eiendomsstrategi. Resterende beløp vil brukes til å fullføre strategien, og deretter utarbeide en handlingsplan og et årshjul for å implementere strategien.

I forbindelse med ledighet i stilling og ansettelsesprosess av ny enhetsleder for bygg og eiendom, har arbeidet med strategien blitt noe forsinket sammenlignet med opprinnelig fremdriftsplan.

Tilstandsvurderingen av den kommunale eiendomsmassen ble oppdatert i løpet av første halvår 2025, og oppdaterte tall for vedlikeholdsetterslepet inngår i grunnlaget for strategiarbeidet.

Forslag til kommunal eiendomsstrategi er planlagt sendt ut til formannskapet 11. november 2025:

• Behandling i formannskapet er satt til 18. november.

• Muntlig orientering/gjennomgang av strategien v/ ekstern konsulent vil bli gitt til kommunestyret 27. november.

• Endelig behandling i kommunestyret er planlagt 4. desember 2025.

2. Inkludering av vedlikeholdsetterslep i årsrapport og økonomiplan
Økonomiplanen for 2026 nærmer seg ferdigstillelse og vil bli lagt frem for politisk behandling3. november. Kommunen står overfor et stramt økonomisk handlingsrom, og det må derfor forventes at det samlede vedlikeholdsetterslepet på kommunale bygg ikke fullt ut kan ivaretas innenfor eksisterende budsjettrammer.

Det legges likevel opp til at vedlikeholdsetterslepet fremover vil inngå som en del av kommunens økonomiplan og årsrapportering, i tråd med kommunestyrets vedtak fra april 2024

Så litt til selve vedtaket.

26.04.21 hadde kommunestyret en sak om kommunalt eiendomsselskap

Det ble anbefalt å ikke etablere kommunalt foretak (KF) for eiendomsforvaltningen i Harstad. Det ble heller ikke anbefalt å innføre husleieavtaler eller tjenestekjøpsavtaler. Det ble i denne saken også utredet eiendomsform som AS.

Jeg tenker dette hører mer sammen med saken om eiendomsstrategi som kommer opp i formannskap og kommunestyret i november/desember.