Spørsmål til ordfører fra Jan-Inge Hansen (H)

Spørsmål om saksbehandlingstid innen byggesaker.

Spørsmål til ordfører fra Jan-Inge Hansen

Det er velkjent over mange år at det er en svært lang saksbehandlingstid innen byggesaker. Det er rapportert om restanselister på opp mot 600 saker. Flere tiltak er gjort, men det synes ikke å ha gitt en stor og varig effekt. Det er ikke bare frustrerende for utbyggere, det er også et inntekts perspektiv for kommunen ved at man taper inntekter på gebyr ved at tidsfrister brytes. Det handler også om kommunens omdømme og tillit blant befolkning og næringsliv.

De siste 14 dagene har vi sett 3 konkrete saker i media:

• Volt med 3 prosjekt

• Bo i Nord med prosjekt Gammelbrygga

• Inveto Consult med prosjekt Gangsås borettslag

1. Vil ordføreren å sette i gang nye tiltak og initiativ for å få ned ventetiden og ta unna ventelisten av saker?
2. Har ordføreren noen siste frist og tidspunkt for når kommunen skal være ajour med saksbehandling?

Besvarelse fra kommunedirektør Lasse Hagerupsen og ordfører Else Marie Stenhaug (Ap):

Spørsmålsstiller adresserer saksbehandlingstiden på byggesak, men enkeltsakene som etterspørres er plansaker (ikke byggesaker). Ordførerens svar vil derfor berøre begge de aktuelle avdelingene.

Forsinket saksbehandling av plan- og byggesaker på enheten Areal og byggesak med ditto tap av gebyrinntekter har over veldig mange år vært en utfordring for kommunen. Dette er ikke en ønsket situasjon for oss, og gjennom det siste året er det tatt mange viktige grep for å komme i en bedre posisjon.

Kommunedirektøren fremmet i 2024 to saker til kommunestyret som omhandlet denne problematikken. Den første saken klargjorde situasjonen på byggesak og den andre saken skisserte flere mulige tiltak. Tiltakene ble satt i verk umiddelbart etter kommunestyrets vedtak. Som det fremgår av de politiske sakene er dette en situasjon med underbemanning av enheten som har vedvart over år, og det er ikke noe som kan løses “over natta”. Her kreves det fokus og jobbing for å komme a jour.

Situasjonen er per dags dato at saksrestansene ikke øker lenger på byggesak, mens utfordringene utvikler seg i negativ retning på plansaksbehandling

Flere tiltak er i gang. Disse i tråd med kommunestyrets vedtak. Kommunen har for eksempel i vår gjennomført anbudskonkurranse, og Areal- og byggesak har inngått avtale med foretaket HRP AS før kjøp av saksbehandlingsressurser for byggesaksbehandling. HRP AS stiller med fire personer, som fra september av er i produksjon med tildelte saker fra kommunens portefølje. Leveranser er allerede mottatt og ekspedert videre til søkerne.

Et annet sentralt tiltak er kvalitetsforbedringsprosjektet på alle kommunens 600 reguleringsplaner. Dette arbeidet er tidligere redegjort for til blant annet formannskapet. Arbeidet er møysommelig og tar ned saksbehandlingskapasiteten på planavdelinga. Men ved å priorotere arbeidet vil kommunen på sikt komme i en bedre situasjon med tanke på innføring av digitale verktøy som vil effektivisere og forbedre saksbehandlinga.

Vi jobber med et komplisert lovverk, og for å holde fremdrifta oppe er vi avhengig av at erfarne saksbehandlere ikke slutter. Deres hovedoppgave er å gjøre forsvarlig saksbehandling og sørge for at hver eneste sak er tilstrekkelig opplyst før vedtak fattes. Som kommunestyre og arbeidsgiver er det derfor også viktig å ha med seg at vi skal legge til rette for å skape ro og gode arbeidsforhold for de ansatte på avdelingene, slik at vi oppleves som en attraktiv arbeidsplass.

Ordføreren har trua på at de tiltakene som kommunedirektøren har igangsatt og eventuelle nye tiltak som planlegges igangsatt over tid vil gi positive resultater. Målet for kommunen er å, gjennom grundig og konkret innsats på området, komme i posisjon til å levere på plan- og bygningslovens saksbehandlingsfrister.