Innfører nytt journalsystem

Til høsten gjør Harstad kommune det største skiftet i helse- og omsorgstjenestene på over 20 år, når Profil skiftes ut med Aidn.

– Vi bytter datasystem for bedre pasientsikkerhet, for å fjerne tidstyver, og for at de som er tettest på pasientene skal få en tryggere og enklere arbeidshverdag, sier helse- og velferdssjef Baard B. Haugen.

Aidn er et moderne elektronisk pasientjournalsystem (EPJ) utviklet spesielt for kommunale helse- og omsorgstjenester. Systemet gir bedre beslutningsstøtte, enklere dokumentasjon og mer tid til pasientnært arbeid.

Prioritert

Alle ansatte som i dag bruker Profil, skal bytte. Dette gjelder ansatte ved institusjoner og sykehjem, hjemmetjenester, miljøtjenester, tildelingskontor og rehabilitering/fysio- og ergoterapitjenester.

– For at vi skal lykkes med Aidn til høsten, krever det mye av oss. Det er derfor svært viktig at innføring av Aidn er vår hovedprioritet, understreker Haugen, og legger til at det betyr i praksis flere andre utviklingsprosjekter og oppgaver settes på vent.

–Ansatte skal ha handlingsrom til å få systemet og rutinene på plass, sier han.

Et godt forberedt prosjekt

– Vi i prosjektgruppa vet at en slik overgang er krevende, men vi har brukt de siste månedene på å planlegge godt for at dette skal bli så trygt som mulig for ansatte, sier prosjektleder Berit Ditlefsen.

– Aidn gir oss en mulighet til å rydde opp i gamle rutiner og fjerne trinn som tar unødvendig lang tid, sier prosjektmedarbeider Julian Kelo Nilsen. Med 15 års erfaring fra og enheten bo- og oppfølging, kjenner han hverdagen godt fra innsiden.

– Jeg vet hvor frustrerende det kan være med glemte beskjeder, leting etter informasjon og et system som ikke spiller på lag. Målet er at ansatte skal få mer tid til de menneskene de jobber med, og mindre tid foran skjermene, sier han.

Står ikke alene

I hver avdeling vil det være egne ressurspersoner som nå er under opplæring. De vil være ansattes nærmeste støttespiller på avdelingen når startskuddet går.

- Avdelingsledere og driftskoordinatorer har et særlig ansvar for å lede an i prosessen; de er kapteinen og styrmennene på denne skuta, sier Haugen.

Følg med fremover

Mer informasjon om tidsplan og opplæring kommer via leder og på prosjektets egen nettside for ansatte Lenke til et annet nettsted..