Harstad kommune omorganiserer toppledelsen

Målet er å styrke gjennomføringsevnen og gjøre det enklere å levere gode tjenester til innbyggerne.

Kommunedirektør Lasse Hagerupsen har besluttet en ny organisering av kommunens øverste ledelsesnivå. Målet er å styrke gjennomføringsevnen og gjøre det enklere å levere gode tjenester til innbyggerne.

Det har vært gjennomført en prosess med involvering av ledere, tillitsvalgte og ansatte for å vurdere ny organisering av toppledelsen. Forslaget har vært på høring og er behandlet i arbeidsmiljøutvalget (AMU). Nå er beslutningen tatt.

Lyttet og lært

Lasse Hagerupsen har brukt sitt første år som kommunedirektør til å bli kjent med organisasjonen.

– Jeg har brukt tiden på å lytte, observere og lære. Det er tydelig at utfordringene fremover ikke kan løses med penger alene. Arbeidskraft og kompetanse er vår knappeste ressurs, og vi må tenke nytt om hvordan vi jobber. Den nye organiseringen er et viktig grep for å møte dette, sier Hagerupsen.

Ny struktur tilpasset utfordringene

Harstad kommune står overfor krevende utfordringer: høyt sykefravær, rekrutteringsutfordringer og et stort omstillingsbehov. Dagens organisering med store og komplekse tjenesteområder gir høy lederbelastning.

-Vi trenger en struktur som gjør det enklere og raskere å fatte gode beslutninger, sier han, og påpeker at den nye organiseringen ikke medfører flere ledere.

Hovedpunktene i ny organisering

Den største endringen er at dagens helse- og oppvekstsektor deles opp i tre separate kommunalsjefområder:

• Helse, omsorg og velferd
• Utdanning, kultur og integrering
• Barn, unge og familie

I tillegg opprettes det en stilling som assisterende kommunedirektør, som også skal lede en ny enhet for innovasjon og tjenesteutvikling. HR- og organisasjonsenheten får et tydelig fokus på lederstøtte, lederutvikling, arbeidsmiljø og HMS.

Samhandling på tvers

PPT plasseres under kommunalsjef for barn, unge og familie for å styrke det helhetlige perspektivet for aldersgruppen 0–18 år. For å sikre at dette fungerer i praksis, etableres det en forpliktende 0–18-samhandlingsmodell med faste tverrfaglige team og felles mål på tvers av skole, barnehage, PPT, barnevern og helsetjenester. Det opprettes også en tverrsektoriell koordinatorrolle med ansvar for fremdrift og felles praksis, forankret hos leder for barn, unge og familie.

– Organisering alene gir ikke tilstrekkelig effekt. Samhandling på tvers må bygges inn i strukturer, ledelse og oppfølging, sier Hagerupsen.

Veien videre

Endringene gjelder den øverste organiseringen av kommunen. For de fleste ansatte vil arbeidshverdagen være som vanlig i den nærmeste perioden. Hvem som skal lede de nye tjenesteområdene vil bli avklart etter hvert, og det vil komme mer informasjon om tidsplan og praktiske konsekvenser.