Harstad kommune tar del i stort løft for fremtidens pasientjournal

Harstad kommune går sammen med over 20 kommuner i Nordland og Troms om å innføre et nytt elektronisk pasientjournalsystem (EPJ).

Leverandøren Aidn AS er valgt etter en grundig anskaffelsesprosess ledet av Bodø kommune. Det nye systemet vil gi tryggere, mer effektive og moderne helsetjenester – både for innbyggere og ansatte.

Anskaffelsen er et av de største digitale løftene i kommunal helsetjeneste på flere tiår, og omfatter kommuner med over 240 000 innbyggere og rundt 13 000 medarbeidere. Det nye journalsystemet skal først tas i bruk i Bodø innen tredje kvartal 2026, før det rulles ut i de øvrige kommunene i løpet av en toårsperiode. For Harstad betyr dette at dagens system, Visma Profil, vil fases ut. Profil har vært i drift i mange år, men mye har endret seg både faglig og teknologisk. Det nye systemet fra Aidn vil være raskere, sikrere og mer moderne, med funksjoner som tilpasses den som er innlogget og mer intuitive dokumentasjonsprosesser. Overgangen innebærer ikke bare nye knapper og funksjoner, men hjelper helsepersonell der de er, og gir dem muligheten til å fokusere mer på pasientrettet arbeid og mindre på administrasjon.

Nødvendig skifte

Berit Ditlefsen er digitaliseringsrådgiver innen helse og og systemansvarlig for Profil, og har vært med i arbeidet med å velge leverandør. Hun vil også være sentral in innføringen av systemet i Harstad.

– Dette er et stort og nødvendig skifte for oss. Det nye systemet vil gi en enklere og tryggere arbeidsflate for ansatte og legge til rette for bedre pasientsikkerhet og mer tid til pasientnært arbeid. Jeg er trygg på at vi har valgt en løsning som møter både dagens og morgendagens behov, og vi vil gi god opplæring før oppstart, sier hun.

Bredt sammensatt lag

Valget av leverandør er gjort gjennom en offentlig anskaffelse som følger strenge lover og regler for å sikre lik behandling av alle leverandører. Flere systemer ble vurdert opp mot blant annet brukervennlighet, sikkerhet, funksjonalitet, opplæring og pris. Kjerneteamet som har vurdert løsningene har bestått av fagpersoner fra Bodø, Tromsø, Harstad og Narvik – inkludert jurister, IT-ressurser og helsepersonell. Samarbeidet på tvers av så mange kommuner gir både faglige og økonomiske gevinster. Det gir større kraft i utviklingsarbeidet og sikrer at løsningen bedre treffer de felles behovene i hele regionen.

Innføringen – hva skjer videre?

Det gjenstår flere forberedelser før systemet kan tas i bruk i Harstad.

- Vi vil få mer informasjon om oppstartstidspunkt nærmere jul, men slik det ser ut nå vil oppstarten skje mot slutten av 2026 eller begynnelsen av 2027. Alle ansatte vil få opplæring, og noen vil få mer opplæring enn andre for å kunne støtte sine avdelinger gjennom overgangen, sier Ditlefsen.