Skal heve kvaliteten i våre arealplaner

Forbereder arbeidet med å ta i bruk eByggesøk fra 01.01.2025, en veileder som hjelper søkere med både utfylling og innsending av digitale byggesøknader. Dette medfører redusert kapasitet og lengre saksbehandlingstid innenfor fagområdene Areal og GIS ut året. 

Arealplaner.no er Harstad kommunes digitale planregister, og skal inneholde det man trenger å vite om byens arealplaner. Areal- og byggesak har startet arbeidet med kvalitetsheving av innholdet i planregisteret, da dette har vært mangelfullt over en periode. Kvalitetshevingen har som mål å føre til enklere og raskere innsending av digitale byggesøknader og behandling av disse.

 En konsekvens av arbeidet med kvalitetshevingen er begrenset kapasitet på tjenester fra Areal og GIS i den perioden arbeidet pågår. Det er fra nå av og ut 2024 satt av ressurser til dette arbeidet, som innebærer gjennomgang og komplettering av så mange arealplaner som mulig frem til årsskiftet. Harstad kommune har i dag ca. 600 arealplaner som er registrert på areaplaner.no med tilhørende digitalt plankart, som i varierende grad er komplett i registeret.

Arbeidet er viktig for at kommunen skal kunne ta i bruk eByggesøk fra 01.01.2025.

Det som i hovedsak skal oppdateres på arealplaner.no er:

• riktig vedtatt plankart
• riktige vedtatte bestemmelser
• eventuelle andre dokumenter knyttet til vedtaket
• registrere inn alle mindre endringer med tilhørende vedtaksdokumenter, samt sjekke om det digitale plankartet må rettes i henhold til endringene
• identifisere og oppdatere eventuelle feil og mangler i plankartet knyttet til punktene over
• vurdere reguleringsplanene for eventuell planvask

Samtidig, dette medfører redusert kapasitet og lengre saksbehandlingstid innenfor fagområdene Areal og GIS ut året. Vi beklager at dette har konsekvenser for saksbehandlingstiden, men det er forbigående, og sikrer for ettertiden bedre digitale tjenester.