Avdeling Folkehelses oppgaver
Når det er påkrevd i henhold til forskrift 21. desember 2007 nr. 1573 om varsling av og tiltak ved alvorlige hendelser av betydning for internasjonal folkehelse § 21, skal kommunen utstede nødvendig sertifikat for hygienekontroll på skip eller sertifikat for dispensasjon.
Harstad kommune er godkjent av Folkehelseinstituttet til å utføre denne oppgaven. Kommuneoverlegen har det øverste ansvaret for dette arbeidet i kommunen.
Hygienesertifikatene har betegnelsen Ship sanitation control exemption certificate - SSCEC (Sertifikat for dispensasjon fra hygienekontroll på skip) og Ship sanitation control certificate - SSCC (Sertifikat for hygienekontroll på skip).
- Kommuneoverlegen kan, dersom det anses nødvendig av hensyn til folkehelsen, be om at fører av skip ved ankomst til første havn fremlegger sertifikat. Dersom det i slike tilfeller ikke kan fremlegges sertifikat for hygienekontroll eller dispensasjon, eller sertifikatet er ugyldig, skal kommuneoverlegen omgående varsles om dette av dem som utfører kontrollen med sertifikatene.
- Etter foretatt inspeksjon om bord på skipet kan kommuneoverlegen beslutte at det foretas hygienekontroll og utstede sertifikat om foretatt kontroll eller om dispensasjon.
- Er kommunen/havnen ikke godkjent for å utstede sertifikater, skal skipet henvises til nærmeste godkjente havn for befaring og utstedelse av sertifikat.
- Sertifikatene er gyldige i 6 måneder, men kan forlenges med 1 måned, jf. IHR-forskriften § 21 siste ledd.
- Kommunen vil kreve betaling for utført inspeksjon etter nasjonalt fastsatte takster.
- Hygieneinspeksjon utføres på ordinære ukedager kl. 08-16.
Bestillingsprosedyre hygieneinspeksjon
- Når utløpstid på SSCEC skal Harstad kommune ved avdeling Folkehelse i så god tid som mulig kontaktes for avtale om fornyelse av sertifikat.
- Henvendelsene skal primært skje per e-post til postmottak@harstad.kommune.no
Henvendelsen skal inneholde:
- Navn på skip
- Registreringsnummer
- Last
- Nasjonalitet
- Navn og kontaktinformasjon på kontaktperson som kan avtale tidspunkt for inspeksjon
- Navn på kaptein og hvordan denne kan kontaktes
- Utløpsdato på tidligere SSCEC, og hvor dette er utskrevet (helst kopi av siste utstedte SSCEC)
- Sist anløpt havn og neste havn.
- Faktureringsadresse
Dersom det er mulig er den en fordel dersom tidligere SSCEC kan skannes inn og sendes som vedlegg til e-post.