Felles standard og ryddige forhold kan være med å optimere tjenesteområdets resultater, arbeidsklima, sikkerhet og ryddighet.
- Sortere
Gå gjennom det administrative utstyret. Skaff oversikt og fjern det som ikke trengs. - Systematiser
Hvordan skal vi ha det? For eksempel plasser ting der hvor det brukes. Spesifiser ansvar og metoder. - Skinner
Vedlikehold systemene. Vær tro mot det som er besluttet. Skap et positivt forhold til det. - Standardiser
Standardiser for å holde fast på de første 3 S`er. Sørg for at det er noe som viser hva standarden er. For eksempel ved å ta bilder av hvordan det skal være. - Sikre
Hold fokus! Vær tro mot standardiseringen og se etter kontinuerlig forbedringer og ta det opp på forbedringsmøter!
Arbeid med 5 S er meget synlig, og gir ofte hurtig og etterspurte gevinster. Formålet med 5 S er å minke ”plunder og heft” samt å bedre arbeidsmiljøet.